Miesiąc: marzec 2024

Ewidencja czasu pracy

Na wydrukach Karta ewidencji czasu pracy – szczegółowa oraz Karta ewidencji czasu pracy – szczegółowa, RCP poprawiliśmy wykazywanie liczby godzin nieobecności, gdy w danym dniu są dwie nieobecności godzinowe. Dotychczas liczba godzin jednej z tych nieobecności mogła być zawyżona. Raporty dostępne są z poziomu list kadrowych w sekcji „Ewidencja normy, czasu pracy”.

Składki na FP

Poprawiliśmy naliczenie składek na FP i FGŚP w przypadku wprowadzenia w kartotece pracownika zbiegu pracy i rodzicielstwa. Dotychczas pomimo zaznaczenia na nieobecności parametru „Po powrocie z nieobecności pracownik jest zwolniony ze składki na Fundusz Pracy” na TAK, podczas łączenia pracy z rodzicielstwem nie naliczały się składki na FP i FGŚP, a powinny. Obecnie składki naliczają się poprawnie.

Teczki pracownicze

Poprawiliśmy wyliczanie końcowej daty okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej w przypadku pracowników, dla których okres przechowywania akt osobowych wynosi 50 lat. Zgodnie z przepisami:

• W sytuacji pracowników zatrudnionych przed 01.01.1999 r., okres przechowywania akt osobowych wynosi 50 lat, od daty zakończenia pracy.
• W sytuacji pracowników zatrudnionych po 31.12.1998 r., a przed 01.01.2019 r., okres przechowywania akt osobowych wynosi 50 lat, od daty zakończenia pracy.

Dotychczas w powyższych przypadkach data końca okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej widoczna w kartotece pracownika w zakładce Etat/Rozwiązanie umowy w sekcji „Akta osobowe” nieprawidłowo wskazywała koniec roku po upłynięciu 50 lat.

Świadectwo Pracy

Na wydruku Świadectwo pracy, który dostępny jest z kartoteki pracownika lub z poziomu list kadrowych w sekcji „Dokumenty” dodaliśmy informację dotyczącą wykorzystania urlopu wypoczynkowego dodatkowego w czasie kolejnego zawartego stosunku pracy. W przypadku kiedy pracownik nie wykorzystał w całości urlopu wypoczynkowego dodatkowego oraz nie został naliczony za niego ekwiwalent, a ustalił z pracodawcą, że wykorzysta go w kolejnym stosunku pracy, to taka informacja pojawi się w punkcie 8 w informacjach uzupełniających. Zmiany zostały wprowadzone także dla raportu Świadectwo pracy wywoływanego z poziomu dokumentów dodatkowych.

Wydruki

Poprawiliśmy pobieranie adresu pracownika na wydruku Oświadczenie – podwyższ.koszt.uzysk.przychodu. W przypadku, gdy w kartotece pracownika w zakładce Kadry/Ogólne był wprowadzony adres zameldowania oraz w zakładce Kadry/Adresy nie było uzupełnionego adresu zamieszkania, to na raporcie w wierszu „Adres” nie były pobierane dane. Wydruk dostępny jest z poziomu listy pracowników lub z kartoteki pracownika w sekcji „Dokumenty”.

Wydruki

Poprawiliśmy działanie wydruku Karta wynagrodzeń przy odznaczonych wszystkich parametrach w opcjach raportu. Dotychczas przy takiej konfiguracji pojawiał się komunikat uniemożliwiający wygenerowanie raportu. Wydruk dostępny jest z poziomu listy pracowników w sekcji „Wynagrodzenia i zasiłki”.

Elektroniczna dokumentacja pracownicza

Poprawiliśmy dostępność do zakładki Elektroniczna dokumentacja pracownicza/Pozostała dokumentacja w kartotece pracownika w przypadku, gdy na operatorze zostały zablokowane „Prawa obiektowe” do definicji dokumentu dodatkowego, który został wcześniej dodany temu pracownikowi. Dotychczas w takiej sytuacji przy próbie wejścia na zakładkę „Pozostała dokumentacja” pojawiał się komunikat „Brak praw dostępu do danych”. Uwaga: Powyższy komunikat widoczny był też w Pulpicie pracownika w zakładce Elektroniczna dokumentacja pracownicza/Pozostała dokumentacja.

Ewidencja czasu pracy

Poprawiliśmy działanie wydruku Lista obecności – podpisy. Dotychczas jeżeli w opcjach raportu parametr „Bez podz. na wydziały” był zaznaczony na TAK, to raport generował dla wszystkich pracowników informację o wydziale pobraną z pierwszego pracownika z listy. Obecnie w takiej sytuacji na wydruku znajdzie się informacja o głównym wydziale firmy. Raport dostępny jest z poziomu listy pracowników w sekcji „Ewidencja normy, czasu pracy”.

Deklaracja PFRON

Poprawiliśmy wykazywanie na deklaracji Wn-D pracowników pełnosprawnych zatrudnionych na umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego. Zgodnie z wyjaśnieniami PFRON takie osoby, które w kartotece pracownika w zakładce Etat/Ogólne w polu „Rodzaj zatrudnienia” mają wskazaną opcję „Uczeń I klasy”, „Uczeń II klasy”, „Uczeń III klasy” lub „Młodociany przyuczany”, będą wliczane w poz. 39 i 41, natomiast nie będą wliczane w poz. 37.

Deklaracja GUS

Na wydruku Zestawienie Z-06 poprawiliśmy wykazywanie osób w dziale 5 w wierszach 08, 09 11. Dotychczas pracownicy, którzy bezpośrednio przed podjęciem zatrudnienia w obecnej firmie pracowali w innym zakładzie pracy, czyli pomiędzy zatrudnieniem u poprzedniego i obecnego pracodawcy nie było ani jednego dnia przerwy, byli nieprawidłowo wykazywani w dziale 5 w wierszu 11. Obecnie są oni wykazywani w wierszach 08 oraz 09. Raport dostępny jest z poziomu listy pracowników w sekcji „GUS”.

Właściciel

Poprawiliśmy wyliczanie podstawy składki zdrowotnej w przypadku zmiany formy opodatkowania właściciela na podatek naliczany według skali lub na podatek liniowy. Dotychczas podstawa składki zdrowotnej wyliczana była w takim przypadku na podstawie dochodu z poprzedniego miesiąca. Obecnie w przypadku zmiany formy opodatkowania podstawę składki zdrowotnej stanowi wynagrodzenie minimalne ustalane na pierwszy dzień tzw. „roku składkowego”.

Deklaracje ZUS

Poprawiliśmy roczne rozliczenie składki zdrowotnej właścicieli, którzy oprócz działalności głównej rozliczali również dodatkową działalność (aktywne pole „Dodatkowa działalność” w kartotece właściciela na zakładce Kadry/Właściciel). W przypadku rozliczania działalności głównej oraz dodatkowej w jednej deklaracji ZUS DRA dochodziło do zdublowania się składek w polu „Suma miesięcznych należnych składek wynikająca ze złożonych dokumentów za rok, którego dotyczy rozliczenie„. W przypadku działalności dodatkowej zakończonej w trakcie roku poprawiliśmy również generowanie deklaracji ZUS DRA. Dotychczas po zakończeniu działalności dodatkowej mogła ona zostać oznaczona w ZUS DRA jako nadal rozliczana pomimo wykazanych zerowych wartości.

Zajęcia komornicze

Uwzględniliśmy wartość ulgi podatkowej z kartoteki z zakładki Kadry/Dane podatkowe z sekcji „Ulga podatkowa zleceniobiorcy”, podczas wyliczania kwoty wolnej od zajęć komorniczych na umowie cywilnoprawnej.

Właściciel

Poprawiliśmy wyliczanie okresu zawieszenia działalności w rozliczeniu rocznym składki zdrowotnej właścicieli. Dotychczas, jeżeli wyrejestrowanie z ubezpieczeń miało miejsce pierwszego dnia miesiąca, to miesiąc ten był interpretowany jako miesiąc prowadzenia działalności. Obecnie w takiej sytuacji miesiąc uznany zostanie za miesiąc bez prowadzonej działalności.

Ekwiwalent za urlop

Poprawiliśmy sposób wyliczania „Ekwiwalentu za czas urlopu” z uwzględnieniem elementu wynagrodzenia, który na definicji w zakładce „Nieobecności” w sekcji „Wynagrodzenia za ekwiwalent” jako podstawę ma wskazaną opcję „Wliczać aktualną wartość” oraz parametr „Po dopełnieniu” zaznaczony na TAK. Dotychczas jeżeli w miesiącu, w którym wypłacany był ekwiwalent nastąpiła aktualizacja kwoty tak skonfigurowanego elementu to był on brany do podstawy ekwiwalentu w nieprawidłowej wartości. Obecnie taki element jest wliczany w wartości nominalnej aktualnej.

Właściciel

W rocznym rozliczeniu składki zdrowotnej właścicieli poprawiliśmy obliczanie rocznej podstawy wymiaru składki. Dotyczy właścicieli rozliczających podatek liniowo lub wg skali. Dotychczas podczas obliczania rocznej podstawy wymiaru składki na podstawie płacy minimalnej system pobierał zaktualizowaną wartość płacy minimalnej, jeżeli ta zmieniła się w trakcie roku. Obecnie przyjmowana jest płaca minimalna obowiązująca w pierwszym dniu tzw. „roku składkowego” tj. 1 lutego roku, którego dotyczy rozliczenie.

Właściciel

Poprawiliśmy działanie przycisku „Pobierz dochód”, który dostępny jest w kartotece właściciela w zakładce Kadry/Właściciel – przychody. Dotychczas w przypadku właściciela opodatkowanego ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych pobierany w ten sposób dochód nie uwzględniał składek społecznych z poprzednich miesięcy, które nie zostały wcześniej pobrane ze względu na zerowe dochody lub straty. Obecnie przycisk „Pobierz dochód” uwzględnia składki społeczne z poprzednich miesięcy w pierwszym kolejnym miesiącu z odnotowanym dochodem.

Karta przychodów

Poprawiliśmy działanie wydruku Karta przychodów pracownika w przypadku, gdy pracownik podlegał składkom PPK oraz w danym miesiącu miał naliczoną więcej niż jedna wypłata. Dotychczas w takiej sytuacji składki PPK wykazywane na raporcie były nieprawidłowo mnożone przez ilość list płac w danym miesiącu. Obecnie wartość wykazywana jest prawidłowo. Wydruk dostępny jest z poziomu listy pracowników w sekcji „Wynagrodzenia i zasiłki”.

Deklaracje ZUS

Poprawiliśmy działanie czynności „Przygotuj ZUA i ZZA”, która dostępna jest na liście Kadry i Płace/Kadry/Umowy w menu Czynności/Deklaracje ZUS/Przygotuj ZUA i ZZA. Dotychczas podczas wykonywania tej czynności w zależności od historii dodanych wcześniej dokumentów ZUA/ZZA oraz ZWUA mógł zostać wyświetlony komunikat uniemożliwiający zakończenie operacji: „Element o tym samym kluczu został już dodany”.

Deklaracja PIT

Poprawiliśmy działanie wydruku Zestawienie pracowników wg urzędów skarbowych. Dotychczas przy zaznaczonej w parametrach wydruku opcji „Data i podpis PIT” na TAK, kolumny „Data odebrania PIT” oraz „Podpis” były niepotrzebnie wypełnione. Po zmianach pola te są puste i umożliwiają uzupełnienie ich przez pracownika odbierającego deklarację PIT. Raport dostępny jest z poziomu listy Kadry i płace/Deklaracje PIT/PIT-11.

Deklaracje ZUS

Zmodyfikowaliśmy pliki xml eksportowanych deklaracji ZUS Z-3 oraz ZUS Z-3a. Po zaczytaniu plików do PUE ZUS i ich weryfikacji w uwagach pojawiały się informacje o brakujących do uzupełnienia danych. Obecnie weryfikacja przebiega poprawnie.

Deklaracja PIT

Poprawiliśmy działanie formularza „Bilans otwarcia PIT-11 (29)” dla pracownika korzystającego ze zwolnienia z podatku dla dużych rodzin lub zwolnienia z podatku dla powracających z zagranicy. Dotychczas dla takiej osoby pozycje nr 96 oraz 97 na formularzu bilansu otwarcia deklaracji PIT-11 (29) pozostawały zablokowane. Obecnie te pola są edycyjne. Formularz „Bilans otwarcia PIT-11 (29)” dostępny jest w kartotece pracownika w zakładce Deklaracje/Bilans otwarcia deklaracji PIT.

Świadectwo Pracy

Na wydruku Świadectwo pracy pracownika tymczasowego, który jest wywoływany w kartotece pracownika z poziomu dokumentów dodatkowych dla poszczególnych okresów zatrudnienia, poprawiliśmy wykazywanie dni urlopu wypoczynkowego w pkt. 6.2 w przypadku, gdy został wypłacony ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Dotychczas, gdy okres zatrudnienia obejmował przełom roku, w pkt. 6.2 były nadmiarowo uwzględniane dni ekwiwalentu za niewykorzystany czas urlopu z poprzedniego roku kalendarzowego. Uwaga: Jeżeli poprawka ma być uwzględniona na dotychczas naliczonych dokumentach dodatkowych to należy użyć przycisku „Przelicz”.

Świadectwo Pracy

Na wydruku Świadectwo pracy, który dostępny jest z kartoteki pracownika lub z poziomu list kadrowych w sekcji „Dokumenty” poprawiliśmy wykazywanie okresów przebywania na nieobecności „Urlop wychowawczy (kod 121)”. Dotychczas jeżeli dziecko wskazane na formularzu nieobecności „Urlop wychowawczy (kod 121)” na dzień wywołania raportu było powyżej pewnego wieku, to okres tego urlopu nie był wykazany w pkt. 6.7. Natomiast zgodnie z przepisami urlop wychowawczy zawsze należy wykazać w świadectwie pracy. Jedynie urlop ojcowski i urlop rodzicielski wykazujemy tylko w przypadku, gdy pracownik ze względu na wiek dziecka mógłby korzystać z takiego urlopu. Zmiany zostały wprowadzone także dla wydruku Świadectwo pracy wywoływanego z poziomu dokumentów dodatkowych oraz dla dokumentu dodatkowego „Świadectwo pracy prac.tymcz od 05.2023”. Uwaga: Jeżeli zmiany mają być uwzględnione na dotychczas naliczonych dokumentach dodatkowych to należy użyć przycisku „Przelicz”.

Deklaracje ZUS

Poprawiliśmy generowanie deklaracji ZUS Z-3 w przypadku, gdy w miesiącach uwzględnianych w zakładkach „Składniki wynagrodzenia – okresy miesięczne” oraz „Składniki wynagrodzenia – pozostałe okresy”, występowała korekta wynagrodzenia oraz nieobecności wpływające na potrzebę uzupełnienia przyczyny nieprzepracowania całego miesiąca. W takiej sytuacji system próbował dodawać dwukrotnie przyczynę pod ten sam okres i przy próbie generowania deklaracji ZUS Z-3 pojawiał się komunikat: „Element o tym samym kluczu został już dodany”.

Import z PUE

W konfiguracji programu w zakładce Kadry i płace/Kalendarze/Import z PUE zmieniliśmy tekst uwagi dotyczącej parametru „Importuj automatycznie przy użyciu HZ” na „Uwaga! Zaznaczenie parametru wymaga skonfigurowania dodatku „Harmonogram Zadań”. Nieobecności z PUE nie będą importowane, jeżeli konfiguracja HZ nie zostanie wykonana.”

Podstawa chorobowego

Poprawiliśmy działanie parametru „Uwzględnienie w podstawie chorobowej rozliczenia nieobecności usprawiedliwionej płatnej wyłącznie ze składników stałych (dotyczy miesiąca w którym pracownik przebywa na nieobecności wymagającej uzupełnienia wynagrodzenia i dodatkowo na nieobecności usprawiedliwionej płatnej)”. Parametr dostępny jest w konfiguracji programu w zakładce Kadry i płace/Płace/Zasiłki ogólne w sekcji „Podstawa wymiaru zasiłku”.

Wydruki

Poprawiliśmy na wydruku Zaświadczenie o zarobkach (szczegółowe) uwzględnianie opodatkowanej zaliczki i jej spłaty. Dotychczas, jeżeli w opcjach raportu parametr „Zalicz. i spłaty opodatk.” był zaznaczony na „Tak” oraz pracownikowi została wypłacona opodatkowana zaliczka wraz ze spłatą, to na wydruku kwota w pozycji „Razem netto” była zawyżona. Raport dostępny jest z poziomu listy pracowników w sekcji „Wynagrodzenia i zasiłki”.

Struktura organizacyjna

Dostosowaliśmy metodę wyliczającą przełożonego, tak aby była ograniczona tylko do wskazanej struktury organizacyjnej, a nie sprawdzała wszystkich zdefiniowanych struktur.

Umowa o pracę

Dodaliśmy możliwość wyświetlenia i eksportu do arkusza excel w formacie tekstowym w postaci jednej kolumny informacji o wymiarze etatu. Informację możemy wyświetlić na liście pracowników dodając poprzez „Organizator listy” pole „Workers.Info.WymiarEtatuTxt”. Wcześniej informacja o wymiarze etatu była wyświetlana poprzez dodanie na liście pracowników pola „Workers.Info.WymiarEtatu”, które po zapisaniu do arkusza excel prezentowane było w formacie liczbowym w dwóch kolumnach.

Kraje

Poprawiliśmy ustawianie kodu kraju w danych adresowych firmy w sytuacji, kiedy dane firmy są pobierane z GUS. Przed zmianą kod kraju ustawiał się w polu przeznaczonym na nazwę, po zmianach jest umieszczany w polu dedykowanym dla kodu.

Dekrety

Poprawiliśmy błąd, który uniemożliwiał dodanie do wzoru numeracji pola „Okres.Symbol”, podczas modyfikacji definicji dokumentu typu Dekret „D”. Wcześniej po usunięciu tego pola ze wzoru numeracji, nie było możliwości ponownego umieszczenia go we wzorze. Aktualnie pole „Okres.Symbol” dostępne jest do wyboru z poziomu sekcji Dostępne pola numeratora w konfiguracji definicji dokumentu typu Dekret i BO.

Deklaracje CIT

Zmieniliśmy dostępność funkcji generowania deklaracji CIT-8ST w zależności od dostępnego obszaru funkcjonowania. Posiadając dostęp do obszaru Kadry i Płace oraz Księgowość, użytkownik ma możliwość generowania deklaracji CIT-8ST z poziomu obu obszarów. Dotychczas, w takiej sytuacji, generowanie deklaracji CIT-8ST było możliwe tylko z poziomu obszaru Księgowego.

Dekrety

Poprawiliśmy działanie czynności Stornuj w sytuacji, kiedy jest wykonywana dla zapisu na konto rozrachunkowe, które nie jest słownikowe. Przed zmianą program nie umiał obsłużyć poprawnie tworzenia płatności w przypadku zapisu na konto nie posiadające słownika. Po wprowadzonych modyfikacjach czynność działa prawidłowo.

Dokumenty Ewidencji

Poprawiliśmy błąd przypisywania odpowiedniej definicji dokumentu bilansu otwarcia w przypadku włączonych praw do dokumentów ewidencji. Błąd występował w szczególnych przypadkach braku praw do standardowej definicji dokumentu ewidencji typu BO ewidencja.

Grupy VAT

Poprawiliśmy błąd, który w pewnych sytuacjach uniemożliwiał wygenerowanie scentralizowanej deklaracji VAT-UE w konfiguracji Grupy VAT. Dotychczas w sytuacji kiedy w deklaracji wewnętrznej występował więcej niż jeden załącznik (VAT-UE/A, VAT-UE/B, VAT-UE/C) system reagował błędem. Aktualnie scentralizowana deklaracja jest możliwa do wygenerowania niezależnie od ilości załączników występujących w deklaracjach wewnętrznych.

Złe długi VAT

Poprawiliśmy mechanizm prezentowania danych w pliku JPK w zakresie podatku naliczonego. Dotychczas w sytuacji, kiedy podatnik skorzystał z ulgi na złe długi ze względu na nieuiszczoną płatność, a następnie regulował ją częściowo w różnych okresach składania JPK, zapisy identyfikujące ponowne prawo do odliczenia podatku, błędnie prezentowały wartość w polu K_47 uwzględniając wcześniejsze rozliczenia. Po wprowadzonych zmianach korekta podatku naliczonego ujmowana jest w odniesieniu do tej części, która została uregulowana w danym okresie.

e-Sklepy Konektor

Dodaliśmy obsługę opcjonalnego pola availiability_id w wymianie danych z Shoper.

Towary

Uniemożliwiliśmy dodanie zablokowanego towaru jako składnika receptury.

Wydruki dokumentów

Poprawiliśmy błąd na wydruku związany z brakiem tabeli zawierającej informacje o powiązanych fakturach zaliczkowych. Problem występował przy wielu fakturach zaliczkowych powiązanych relacją.

Integrator

Poprawiliśmy brak pojawiania się wyjątków określonych w definicjach komunikatów integratora przy wykorzystaniu formatu JSON i metody Get.

e-Sklepy Konektor

Poprawiliśmy tworzenie zadań synchronizacji dla cechy słownikowej, gdy nazwa słownika jest różna od nazwy cechy. Dotychczas nie tworzyło się zadanie synchronizacji.

Uprawnienia

Umożliwiliśmy wystawianie dokumentów rozchodu, przy braku prawa do dokumentów przyjęć magazynowych, gdy obrót w magazynie określony jest na podstawie cechy z zapisem bazodanowym jej wartości.

WMS Konektor

Usprawniliśmy mechanizmy związane z przetwarzaniem dokumentu inwentaryzacji.

e-Sklepy Konektor

Ulepszyliśmy ustawianie statusów zamówień dla platformy Baselinker tak, by wysyłał się status wskazany w konfiguracji pola StatusPo.

Umowy cykliczne

W Opcjach na zakładce Handel/Definicje dokumentów/Umowy dodaliśmy parametr o nazwie 'Edycja stanu początkowego elementu rozliczeniowego na pozycji umowy dostawy (tylko UI)’, który ma następujące ustawienia:

1. Tak – oznacza możliwość edycji (w tym wartość mniejszą niż wyliczona),
2. Nie – oznacza brak możliwości edycji,
3. Tylko większy – oznacza możliwość wpisania tylko wartości większej niż wyliczona.

Tylko UI – oznacza działanie na poziomie interfejsu użytkownika, czyli obowiązuje tylko na liście/tabeli pozycji umowy.

Deklaracja Intrastat

Zaktualizowaliśmy generowanie IdKontrahenta w deklaracji Intrastat Wywóz. Jeśli odbiorcą towaru jest inny podmiot niż fakturowany kontrahent wówczas NIP odbiorcy zostanie wprowadzony w polu IdKontrahenta.

Umowy cykliczne

W Opcjach na zakładce Handel/Definicje dokumentów/Umowy dodaliśmy parametr o nazwie 'Edycja stanu bieżącego elementu rozliczeniowego na pozycjach umowy dostawy z tym samym urządzeniem/licznikiem i z taką samą jednostką (tylko UI)’, który ma następujące ustawienia:

1. Podpowiedz tę samą wartość – oznacza, że wartość wpisana podpowiada się w pozostałych wierszach jednokrotnie, potem można ją zmienić w każdym wierszu,
2. Utrzymaj tę samą wartość – oznacza, że każda zmiana propaguje nową wartość do pozostałych wierszy (wartość domyślna),
3. Nie podpowiadaj wartości – każdy wiersz trzeba uzupełnić osobno.

Tylko UI – oznacza działanie na poziomie interfejsu użytkownika, czyli obowiązuje tylko na liście/tabeli pozycji umowy.

Dokumenty ŚT

Poprawiliśmy błąd przypisywania odpowiedniej definicji dokumentu ewidencji dla dokumentów z obszaru środków trwałych w przypadku włączonych praw do dokumentów ewidencji. Błąd występował w szczególnych przypadkach braku praw do standardowej definicji dokumentu ewidencji typu Środki trwałe ewidencja.

Dokumenty kasowe

Na wydrukach dokumentów kasowych KP/KW realizowanych w mechanizmie REPX dodaliśmy informację o numerze raportu i pozycji w raporcie.

Noty odsetkowe

Poprawiliśmy wydruk noty odsetkowej. Dotychczas podczas generowania wydruku noty odsetkowej z wykorzystaniem mechanizmu REPX, adres korespondencyjny nie był wyświetlany na wydruku. Po poprawkach adres wyświetlany jest w sposób prawidłowy.

Noty odsetkowe

Poprawiliśmy sposób wyświetlania wartości w polu „Kwota należności” dla not odsetkowych typu Nota dla płatności. Po dokonanej poprawce, wartość prezentowana we wspomnianym polu przedstawia kwotę należności pozostałej do spłaty na moment generowania noty odsetkowej. W przypadku generowania noty dla płatności według podatkowej stopy procentowej, przy wybranej opcji Stan rozliczenia jako Rozliczone częściowo wartość w polu „Kwota należności” prezentowana jest na podstawie mechanizmu ustalonego dla noty odsetkowej typu Nota dla rozliczeń.

Korespondencja masowa

Poprawiliśmy wyświetlanie nazwy Instytucji finansowych PPK, Urzędów skarbowych, Urzędów celnych, Banków podczas dodawania ich do Korespondencji seryjnej. Do tej pory była one niewidoczna. Dzięki wprowadzonej zmianie łatwiej będzie zidentyfikować wspomniane instytucje i będą one wyświetlane na standardowym raporcie Korespondencja seryjna.

Serwis

Poprawiliśmy błąd występujący na zleceniu serwisowym polegający na błędnym przypisywaniu pozycji w zakładkach Usługi oraz Części. Błąd polegał na tym, że jeśli przed zapisaniem zlecenia serwisowego wprowadziliśmy pozycję na jednej z zakładek, a następnie na drugiej, to po zapisaniu zlecenia wszystkie wprowadzone pozycje przypisane zostały do pierwszej z nich. Od teraz problem nie występuje i pozycje przypisane zostają do zakładek Usługi oraz Części zgodnie z przypisaniem.

Podstawa chorobowego

Poprawiliśmy uwzględnianie miesięcy w podstawie chorobowego w przypadku, gdy pracownik ma wprowadzony zbieg pracy i rodzicielstwa, a wcześniej miał aktualizację kartoteki niezwiązaną ze zbiegiem np. w związku z rezygnacją z PPK. Dotychczas w takiej sytuacji podczas wyliczania podstawy chorobowego uwzględniane były tylko miesiące do chwili wcześniejszej aktualizacji.

Projekty

Poprawiliśmy błąd kopiowania nieaktywnego projektu. Do tej pory jeśli źródłowy projekt znajdował się w stanie nieaktywnym, to jego kopia również tworzona była w takim stanie. Uniemożliwiało to pracę z projektem przez brak możliwości jego otwarcia. Od teraz kopia projektu tworzona jest w pierwszym stanie aktywnym. Dzięki temu mamy możliwość modyfikacji pożądanych parametrów projektu.

e-wnioski

Poprawiliśmy obsługę procesu składania „e-wniosku o urlop wypoczynkowy” z użyciem parametru „Urlop na żądanie”. Dotychczas jeżeli pracownik w pierwszej kolejności zaznaczył parametr „Urlop na żądanie” na TAK, następnie wybrał w polu „Podejmij decyzję” opcję „Akceptuj”, a w kolejnym kroku odznaczył parametr „Urlop na żądanie”, to pole „Podejmij decyzję” nie było prawidłowo przeliczane i po zapisaniu takiego wniosku skutkowało automatycznym zatwierdzeniem „e-wniosku o urlop wypoczynkowy”. Obecnie po odznaczeniu parametru „Urlop na żądanie”, w polu „Podejmij decyzję” zostanie ustawiona opcja „Pozostaw w obecnym stanie”.

Wielofirmowość

Poprawiliśmy błąd występujący podczas tworzenia konta pozabilansowego walutowego w sytuacji, kiedy w innej firmie, do której bieżący operator nie miał praw dostępu istniało pozabilansowe konto walutowe. Po zmianach błąd nie występuje.

Weryfikatory czasu pracy

Poprawiliśmy algorytm weryfikacji czasu pracy przy zastosowaniu ruchomego czasu pracy w sytuacji, kiedy zarejestrowane zostanie wejście pracownika i nie zostanie zarejestrowane wyjście. W zależności od konfiguracji algorytmów RCP umożliwiamy w takiej sytuacji automatyczne uzupełnienie godzin pracy pracownika na podstawie obowiązującej normy czasu pracy.

e-wnioski

Umożliwiliśmy składanie e-wniosków związanych z czasem pracy w sytuacji, gdy we wskazanym dniu odnotowane zostały już inne strefy czasu pracy. Dotychczas, jeżeli w wybranym dniu odnotowana została strefa czasu pracy np. „Wyjście prywatne”, system nie pozwalał na złożenie w tym dniu kolejnego e-wniosku związanego z czasem pracy np. „e-wniosku o wyjście służbowe”. Takie działanie użytkownika było blokowane komunikatem „W wybranym dniu pracownik posiada wprowadzone inne strefy pracy”. Obecnie umożliwiliśmy składanie kolejnych e-wniosków związanych z czasem pracy na ten sam dzień pod warunkiem, że w godzinach wprowadzonych w e-wniosku nie występują już inne strefy czasu pracy mające powiązanie z wnioskami.

Pozostałe

Ujednoliciliśmy sposób wyświetlania elementów struktury organizacyjnej na drzewie struktury w obu interfejsach. Dzięki temu elementy o takiej samej Nazwie wyświetlanej wpięte w ten sam węzeł nadrzędny są dostępne dla użytkownika.

Świadectwo Pracy

Na wydruku Świadectwo pracy, który dostępny jest z kartoteki pracownika lub z poziomu list kadrowych w sekcji „Dokumenty”:

• Poprawiliśmy wykazywanie wykorzystanego urlopu wypoczynkowego, jeżeli pracownik miał dwie umowy o pracę zawarte bez dnia przerwy oraz w opcjach raportu parametr „Ekw. i url. z limitu” był ustawiony na TAK. Dotychczas w takim przypadku jeżeli był naliczony ekwiwalent to mogło dojść do wykazania nieprawidłowej liczby dni wykorzystanego urlopu wypoczynkowego.
• Poprawiliśmy wykazywanie zdefiniowanych nieobecności o przyczynie Usprawiedliwiona niepłatna. Obecnie takie nieobecności nie są już widoczne w pkt. 6.4.
• Poprawiliśmy wykazywanie okresów nieskładkowych w pkt. 6.16. Nieobecność „Zwolnienie opieka(ZUS bez zasiłku 1/30)” nie jest już wykazywana jako okres nieskładkowy.
• Poprawiliśmy wykazywanie okresu zasiłku opiekuńczego w okresach nieskładkowych w pkt. 6.16. Obecnie wykazywany jest tylko ten okres zasiłku opiekuńczego, za który pracownikowi przysługiwało wynagrodzenie, a nie cały okres nieobecności.

Zmiany zostały wprowadzone także dla wydruku Świadectwo pracy wywoływanego z poziomu dokumentów dodatkowych oraz dla dokumentu dodatkowego „Świadectwo pracy prac.tymcz od 05.2023”. Uwaga: Jeżeli zmiany mają być uwzględnione na dotychczas naliczonych dokumentach dodatkowych to należy użyć przycisku „Przelicz”.

Świadectwo Pracy

Umożliwiliśmy ukrywanie okresów nieskładkowych na wydruku Świadectwo pracy. W tym celu w opcjach raportu dodaliśmy parametr „Nazwa okresów nieskł.”, który domyślnie ustawiony jest na TAK. Takie ustawienie oznacza, że działanie raportu pozostanie takie jak dotychczas, czyli w punkcie 6.16 będą widoczne nazwy okresów nieskładkowych. Natomiast ustawienie parametru „Nazwa okresów nieskł.” na NIE spowoduje, że w punkcie 6.16 zostanie ukryta kolumna „Nazwa okresu”. Raport Świadectwo pracy dostępny jest z kartoteki pracownika lub z poziomu list kadrowych w sekcji „Dokumenty”. Zmiany zostały wprowadzone także dla wydruku Świadectwo pracy wywoływanego z poziomu dokumentów dodatkowych oraz dla dokumentu dodatkowego „Świadectwo pracy prac.tymcz od 05.2023”.

Wydruki

Poprawiliśmy wykazywanie kwoty netto na wydruku Zaświadczenie o zarobkach (szczegółowe) w przypadku pracownika z naliczonymi składkami PPK i wybraną w opcjach raportu w parametrze „Informacja o kwocie” wartością „Netto i brutto”. Dotychczas w takiej sytuacji w wierszu „Za okres od… do… otrzymał wynagrodzenie w wysokości” kwota netto mogła zostać zaniżona. Raport dostępny jest z poziomu listy pracowników w sekcji „Wynagrodzenia i zasiłki”.

Jednostki organizacyjne

Dodaliśmy dodatkową opcję w zakresie blokad edycji danych kadrowych oraz naliczeń wynagrodzeń. Zmiana dotyczy parametru „Jeżeli ostatni dzień edycji przypada na dzień wolny, to edycja do” znajdującego się w Narzędzia/Opcje/Kadry i płace/Kadry/Jednostki organizacyjne po wybraniu jednostki organizacyjnej w zakładce „Blokady”. Po ustawieniu tego parametru na wartość „Następnego dnia roboczego”, gdy ostatni możliwy dzień edycji w danym miesiącu wypada w sobotę, niedzielę lub święto, modyfikacja danych będzie możliwa jeszcze w najbliższy dzień roboczy.

Nieobecności

Umożliwiliśmy rezygnację ze świadczenia rehabilitacyjnego. W tym celu na formularzu nieobecności „Urlop rehabilitacyjny” dodaliśmy nowy parametr „Rezygnacja ze świadczenia”. W sytuacji, gdy mamy wprowadzoną nieobecność „Urlop rehabilitacyjny”, która jest częściowo rozliczona, parametr umożliwia skrócenie okresu wypłaty świadczenia. Dodatkowo pierwotny okres świadczenia będzie zachowany na formularzu nieobecności w polu „Pierwotny okres”. W przypadku, gdy okres nieobecności pokryje się z pierwotnym okresem nieobecności „Urlop rehabilitacyjny” wówczas pojawi się komunikat, np.: „Nieobecność pokrywa się z pierwotnym okresem urlopu rehabilitacyjnego(1…30.06.2023)”.

Nieobecności

Umożliwiliśmy ustawienie, czy nieobecność „Zwolnienie od pracy – siła wyższa(godz.)” będzie można wprowadzić tylko w pełnych godzinach, czy również w minutach. W tym celu w konfiguracji programu w zakładce Kadry i Płace/Kalendarze/Czas pracy dodaliśmy sekcję „Nieobecność” wraz z parametrem „Wprowadzanie wniosku oraz nieobecności 'Zwolnienie od pracy – siła wyższa(godz.)’ wyłącznie na pełne godziny”, który na nowych bazach zostanie domyślnie ustawiony na „Tak”. Natomiast w przypadku baz, które podlegają konwersji wyróżniamy dwie ścieżki postępowania:

• w bazie danych, w której wcześniej nie został dodany parametr, zostanie on zainicjowany w trakcie konwersji, a jego wartość ustawiona domyślnie na „Nie”,
• w przypadku konwersji bazy danych, w której parametr był już wcześniej dodany, jego wartość podczas konwersji nie zostanie zmieniona.

W przypadku, gdy wartość parametru ustawiona będzie na „Nie”, to tak jak dotychczas możliwe będzie dodanie nieobecności „Zwolnienie od pracy – siła wyższa(godz.)” na niepełne godziny, przykładowo od 13:00 do 14:15. Natomiast jeżeli wartość parametru zostanie ustawiona na „Tak”, to nieobecność „Zwolnienie od pracy – siła wyższa(godz.)” będzie można dodać tylko na pełne godziny.

Import z PUE

Umożliwiliśmy zaimportowanie zasiłku opiekuńczego z PUE z wykorzystaniem parametru „Importuj automatycznie opiekę ZUS na nieobecność” w systemach z wielooddziałowością. Parametr dostępny jest w konfiguracji w zakładce „Import z PUE” na formularzu oddziału. Domyślną wartością parametru jest „Zwolnienie opieka (ZUS)”, co oznacza że system naliczy na wypłacie zasiłek opiekuńczy bez względu na fakt dostarczenia przez pracownika dokumentu ZUS Z-15.

Weryfikatory Czasu Pracy

Dodaliśmy nowy parametr „Tolerancja sumy odchyłek Wejść i Wyjść”, który znajduje się w Narzędzia/Opcje/Kadry i płace/Kalendarze/RCP – reguły. Domyślnie wartość parametru jest ustawiona na „0:15”, oznacza że:

• Czas wejścia – zostanie wygładzony zgodnie z planowanym rozpoczęciem pracy, jeżeli czas późniejszego niż zaplanowany czas pracy wejścia, nie jest większy niż wartość „do” w parametrze „Zaokrąglaj wejścia w zakresie od h:mm, do h:mm” oraz suma czasu późniejszego wejścia i wcześniejszego wyjścia jest mniejsza niż wartość ustawiona w parametrze „Tolerancja sumy odchyłek Wejść i Wyjść”, czyli 15min.
• Czas wyjścia – zostanie wygładzony zgodnie z planowanym zakończeniem pracy, jeżeli czas wcześniejszego niż zaplanowany czas pracy wyjścia, nie jest większy niż wartość „od” w parametrze „Zaokrąglaj wyjścia w zakresie od h:mm, do h:mm” oraz suma czasu późniejszego wejścia i wcześniejszego wyjścia jest mniejsza niż wartość ustawiona w parametrze „Tolerancja sumy odchyłek Wejść i Wyjść”, czyli 15min.

Wydruki

Dodaliśmy do wydruku Informacja o wysokości przychodów emeryta lub rencisty do ZUS parametr „Wykazywany”, który ma dwie opcje do wyboru:

• „Przychód” – jest to domyślna wartość, przy takim ustawieniu raport będzie działał jak dotychczas, czyli wykazana będzie informacja o uzyskanych przychodach.
• „Podstawa składki emerytalnej i rentowej” – przy takim ustawieniu na raporcie zamiast kwoty przychodów wykazana będzie podstawa składki emerytalnej i rentowej.

Wydruk dostępny jest z poziomu list kadrowych oraz z kartoteki pracownika w sekcji „Wynagrodzenia i zasiłki”.

Świadectwo Pracy

Na wydruku Świadectwo pracy, który jest wywoływany w kartotece pracownika z poziomu dokumentów dodatkowych dla poszczególnych okresów zatrudnienia, poprawiliśmy wykazywanie wykorzystanego urlopu wypoczynkowego w pkt. 6.2 oraz dni niezdolności do pracy w pkt. 6.11. W powyższych punktach będą wykazywane tylko te nieobecności, które zawierają się w okresie zatrudnienia, za który został wygenerowany dokument dodatkowy „Świadectwo pracy”. Uwaga: Jeżeli poprawka ma być uwzględniona na dotychczas naliczonych dokumentach dodatkowych to należy użyć przycisku „Przelicz”.

Deklaracja GUS

Dodaliśmy do wydruku Zestawienie Z-05 wiersz z informacją o liczbie pracujących osób niepełnosprawnych. Liczba tych osób będzie podawana na dzień wskazany w parametrach wydruku. Raport dostępny jest z poziomu listy pracowników w sekcji „GUS”.

Nieobecności

W konfiguracji programu w zakładce Kadry i Płace/Kalendarze/Czas pracy dodaliśmy sekcję „Nieobecność” wraz z parametrem „Wprowadzanie wniosku oraz nieobecności 'Urlop opiekuńczy (art 188 kp, godz.)’ wyłącznie na pełne godziny”, który na nowych bazach zostanie domyślnie ustawiony na „Tak”. Natomiast w przypadku baz, które podlegają konwersji wyróżniamy dwie ścieżki postępowania:

• w bazie danych, w której wcześniej nie został dodany parametr, zostanie on zainicjowany w trakcie konwersji, a jego wartość ustawiona domyślnie na „Nie”,
• w przypadku konwersji bazy danych, w której parametr był już wcześniej dodany, jego wartość podczas konwersji nie zostanie zmieniona.

W przypadku, gdy wartość parametru ustawiona będzie na „Nie”, to tak jak dotychczas możliwe będzie dodanie nieobecności „Urlop opiekuńczy (art 188 kp, godz.)” na niepełne godziny, przykładowo od 13:00 do 14:15. Natomiast jeżeli wartość parametru zostanie ustawiona na „Tak”, to nieobecność „Urlop opiekuńczy (art 188 kp, godz.)” będzie można dodać tylko na pełne godziny.

Import z PUE

Umożliwiliśmy automatyczny import z PUE nieobecności dla pracownika w przypadku rezygnacji ze świadczenia rehabilitacyjnego. Podczas automatycznego importu z PUE weryfikowany jest okres nieobecności pierwotnej (pole „Pierwotny okres” na formularzu nieobecności urlopu rehabilitacyjnego):

• jeśli okres pokrywa się w całości z polem „Pierwotny okres” to do kartoteki pracownika podczas importu z PUE zostanie dodana nieobecność o nazwie „Urlop rehabilitacyjny” na cały pokrywający się okres, a w polu „Pierwotna definicja” będzie wykazana oryginalna nieobecność z PUE. W logu pojawi się komunikat, że w danym okresie została dodana nieobecność „Urlop rehabilitacyjny”.
• jeśli okres pokrywa się w części z polem „Pierwotny okres” to do kartoteki pracownika zostanie dodana nieobecność o nazwie „Urlop rehabilitacyjny” na cały pokrywający się okres, a na pozostałą część taka nieobecność jaka przychodzi z PUE. W logu pojawi się komunikat, np.: „Nachodząca nieobecność: BEDNAREK DAMIAN (007), Urlop rehabilitacyjny (01.01.2024…29.02.2024) Dodano nb: BEDNAREK DAMIAN (007), Urlop rehabilitacyjny (1…24.02.2024) Dodano nb: BEDNAREK DAMIAN (007), Urlop rehabilitacyjny (25…29.02.2024) Dodano nb: BEDNAREK DAMIAN (007), Zwolnienie chorobowe (1…10.03.2024)”.

Szczegółowe informacje znajdą Państwo: https://dok.enova365.pl/Topic/37908.

Badania lekarskie

Zaktualizowaliśmy podstawę prawną w objaśnieniach w punkcie 2 na wydruku Skierowanie na badania lekarskie. Raport dostępny jest z poziomu list kadrowych oraz z kartoteki pracownika w sekcji „Dokumenty”.

Deklaracja PIT

Obsłużyliśmy wykazywanie na deklaracji PIT-11(29) przychodów sędziów oraz sędziów w stanie spoczynku. Dotychczas przychody sędziów ze stosunku służbowego, którzy ukończyli odpowiednio 60 rok życia kobiety/65 rok życia mężczyźni, były wykazywane w części E w wierszu „3. Należności z tytułów wymienionych w wierszu 1, otrzymane przez podatników od ukończenia roku emerytalnego”, a powinny być wykazane w wierszu „1. Należności ze stosunku: pracy, służbowego, spółdzielczego i z pracy nakładczej (..)” w pozycjach 29-33.

Wskaźniki

Zaktualizowaliśmy „Współczynnik waloryzacji podstawy zasiłków (procent)”, który od 01.04.2024 r. przyjmuje wartość: 107,6%. Wskaźnik znajduje się w konfiguracji w zakładce Kadry i płace/Płace/Zasiłki ogólne w sekcji „Waloryzacja podstawy zasiłków”. Podstawa prawna: Obwieszczenie Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 12 lutego 2024 r. w sprawie wskaźnika waloryzacji podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przyjętej do obliczenia świadczenia rehabilitacyjnego w II kwartale 2024 r. (Mon. Pol. z 2024 r. poz. 118).

Import z PUE

Dokonaliśmy zmian w zakładce „Import z PUE” dostępnej w konfiguracji programu w Narzędzia/Opcje/Kadry i płace/Kalendarze/Import z PUE. Wyodrębnione zostały następujące sekcje:

• „Konfiguracja komunikacji z serwis PUE” z parametrami:
• Login,
• Hasło,
• Hasło do plików ZIP.

• „Ogólne” z parametrami:
• Edycja istniejących w systemie nieobecności, które pokrywają się z okresem importowanych nieobecności,
• Uzupełniaj kod A w przypadku jego braku na importowanym e-zwolnieniu, które może być kontynuacją poprzedniego,
• Importuj opiekę ZUS na nieobecność.

• „Automatyczny import przy użyciu harmonogramu zadań (HZ)” z parametrem:
• Importuj automatycznie przy użyciu HZ,
• oraz tekstem „Uwaga! Zaznaczenie parametru wymaga skonfigurowania dodatku „Harmonogram Zadań””.

Powyższe parametry zostały również uwzględnione w ramach konfiguracji wielooddziałowej na formularzu oddziału.

Podstawa chorobowego

Poprawiliśmy uwzględnianie w podstawie chorobowego wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy ze składników stałych w miesiącu, w którym wystąpił urlop i inna nieobecność wymagająca uzupełnienia. Poprawiony przypadek dotyczył pracownika ze zmienioną stawką zaszeregowania z godzinowej na miesięczną. Stawka godzinowa była w miesiącu, który ma być wliczony do podstawy chorobowego, natomiast stawka miesięczna obowiązuje aktualnie w rozliczanym miesiącu. Dotychczas w takim przypadku podstawa chorobowego była zaniżona.

Świadectwo Pracy

Na wydruku Świadectwo pracy, który jest wywoływany w kartotece pracownika z poziomu dokumentów dodatkowych w pkt. 6.4 dodaliśmy brakującą informację „nie dotyczy” w przypadku, gdy pracownik nie korzystał z urlopu bezpłatnego.

Świadectwo Pracy

Na wydruku Świadectwo pracy pracownika tymczasowego, który jest wywoływany w kartotece pracownika z poziomu dokumentów dodatkowych dla poszczególnych okresów zatrudnienia, poprawiliśmy wykazywanie wykorzystanego urlopu wypoczynkowego w pkt. 6.2 oraz dni niezdolności do pracy w pkt. 6.11. W powyższych punktach będą wykazywane tylko te nieobecności, które zawierają się w okresie zatrudnienia, za który został wygenerowany dokument dodatkowy „Świadectwo pracy prac.tymcz”. Uwaga: Jeżeli poprawka ma być uwzględniona na dotychczas naliczonych dokumentach dodatkowych to należy użyć przycisku „Przelicz”.

Wskaźniki

Zaktualizowaliśmy wskaźniki obowiązujące od 01.03.2024 r. Wskaźniki znajdują się w konfiguracji w zakładce Kadry i płace/Płace/Zajęcia wynagrodzenia w sekcji „Zajęcia wynagrodzenia”:

• Wysokość kwoty wolnej należności niealimentacyjnych egzekwowanych z zasiłków: 1261,64 zł
• Wysokość kwoty wolnej należności alimentacyjnych egzekwowanych z zasiłków: 764,62 zł.

Podstawa prawna: Komunikat Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 14 lutego 2024 r. w sprawie kwoty najniższej emerytury i renty, dodatku pielęgnacyjnego i dodatku dla sierot zupełnych, kwot maksymalnych zmniejszeń emerytur i rent oraz kwot emerytur i rent wolnych od egzekucji i potrąceń (Mon. Pol. z 2024 r. poz. 133).

Kurierzy

Dla spedytora DPD dodaliśmy możliwość anulowania odbioru paczek przez kuriera. Operacja jest dostępna z poziomu formularza dokumentu, dla którego wykonano operację Zamów nadanie paczek. Skutkuje ona anulowaniem zamówienia odbioru paczek dla dokumentów handlowych, które mają ten sam numer protokołu odbioru co dokument, na którym wywołano operację.

KSeF

Na wydrukach faktur dodaliśmy możliwość umieszczenia kodu QR umożliwiającego weryfikację, czy faktura znajduje się w KSeF. Widoczność kodu QR oraz numeru KSeF na wydruku dokumentu włączana jest za pomocą parametru „Drukuj numer oraz kod QR KSeF” dostępnego w zakładce Wydruki w oknie definicji dokumentu. Zastąpił on dotychczasowy parametr o nazwie „Drukuj numer KSeF”. Kod QR można wydrukować na fakturze wysłanej lub zaimportowanej z KSeF. W zakładce KSeF dokumentu handlowego dodaliśmy pole z linkiem weryfikacyjnym, który po skopiowaniu do przeglądarki umożliwia sprawdzenie, czy faktura znajduje się w KSeF. Link weryfikacyjny może być stosowany zamiennie z kodem QR na wydruku.

KSeF

W mechanizmie importu dokumentów z KSeF dodaliśmy obsługę numerów KSeF w obu dostępnych formatach (35 oraz 36 znaków). Dotychczas jako poprawny numer KSeF traktowany był numer 36 znakowy (zawierający 4 znaki myślnika „-„). Ze względu na to, że API KSeF może generować także numery 35 znakowe (zawierające 3 znaki myślnika „-„) występowały problemy z odnajdywaniem faktur korygowanych i zaliczkowych w oparciu o numer KSeF. Obecnie wyszukiwanie tych dokumentów uwzględnia oba formaty numerów KSeF.

JPK

W definicji eksportu DefXmlNag dla pliku JPK_FA (4) wprowadziliśmy maksymalne długości eksportowanych danych. W wyniku modyfikacji długość danych eksportowanych do pól o typie TZnakowyJPK ograniczona jest do 256 znaków, co pozwala na zachowanie zgodności ze schemą JPK_FA (4).

KSeF

W definicji eksportu DefXmlNag dla schematu FA(2) wprowadziliśmy maksymalne długości eksportowanych danych. W wyniku modyfikacji długość danych eksportowanych do poszczególnych pól o typach TZnakowy, TZnakowy20, TZnakowy50 oraz TZnakowy512 ograniczona jest do zdefiniowanej w schemie ilości znaków. Modyfikacja pozwala na zachowanie zgodności plików xml wysyłanych do KSeF ze schemą FA(2).

Integrator

Dodaliśmy możliwość używania ciągu znaków „CDATA” w danych przesyłanych do Integratora. Dotychczas występowanie ciągu znaków „CDATA” było traktowane jak sekcja CDATA, co generowało konflikty.

Złe długi VAT

Dokonaliśmy zmian w mechanizmie prezentowania danych w pliku JPK przy wykazywaniu ulgi na złe długi. Dotychczas w przypadku występowania w części ewidencyjnej kilku pozycji identyfikujących ten sam dokument, które dotyczą wyjścia i powrotu do VAT w tym samym okresie, przedstawialiśmy je w wielu pozycjach. Wprowadzone modyfikacje umożliwiają identyfikację takich zapisów, sumowanie kwot, a w konsekwencji na prezentowanie ich pod jednym wpisem o wartości, która nie została jeszcze uregulowana zgodnie z art. 89a ust. 3 Ustawy o podatku od towarów i usług.

Jednostki Budżetowe

Dodaliśmy nową funkcjonalność pozwalającą na naliczanie not odsetkowych według stopy podatkowej dla należności rozliczonych częściowo. Dotychczas, system pozwalał na naliczanie not odsetkowych jedynie dla należności podatkowych rozliczonych w całości. Szczegółowe informacje znajdą Państwo: https://dok.enova365.pl/Topic/6305. W wyniku zmiany na formularzu czynności naliczania not odsetkowych, parametr „Tylko rozliczone” został zastąpiony parametrem o nazwie „Stan rozliczenia”. Z tego powodu w bazach, gdzie zdefiniowane są sprawy windykacyjne z etapem naliczania noty odsetkowej wymagane jest ponowne wygenerowanie (nadpisanie) procesu Workflow dla sprawy windykacyjnej.

Deklaracje VAT

Na deklaracji VAT-7 na zakładce Informacje księgowe dodaliśmy prezentację wartości prewspółczynnika w polu Prewspółczynnik (działalność) w przypadku, gdy na danej deklaracji VAT odliczany jest na podstawie wielu zestawów proporcji (parametrów rozliczeń).

Deklaracje VAT

W związku z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22.12.2023 w sprawie rodzajów podatków, opłat lub niepodatkowych należności budżetowych, których wpłata jest realizowana przy użyciu mikrorachunku podatkowego, w mechanizmie naliczania deklaracji VAT-7 udostępniliśmy nowe symbole formularza: JPKV7M dla rozliczeń miesięcznych oraz JPKV7K dla rozliczeń kwartalnych. Symbole formularza są wykorzystywane w tytule płatności podatkowej generowanej do deklaracji VAT-7. Nowe symbole mają zastosowanie dla deklaracji generowanych za okres od 01.01.2024, tym samym zastępując dotychczasowe oznaczenia.

Importy Księgowe

Poprawiliśmy błąd związany z obsługą technicznego pliku EntityFrameworkCore występujący w nietypowych instalacjach, w których jest wykorzystywana opcja importu danych z bazy pośredniej. Po zmianach paczka instalacyjna, w której znajdują się pliki związane z funkcjonalnością Importów księgowych zawiera tylko jeden plik dzięki czemu nie ma konieczności wgrywania kilkudziesięciu plików tak jak to miało miejsce dotychczas.

Deklaracja CIT-8

W związku z opublikowaniem z datą 08.02.2024 w Centralnym Repozytorium Wzorów Elektronicznych nowej wersji struktury XML e-Deklaracji CIT-8(33), tj. wersji 2-0E, zaktualizowaliśmy strukturę e-Deklaracji dla deklaracji przygotowywanych na formularzu CIT-8(33). Zgodnie z objaśnieniami wzór stosuje się do osiągniętego dochodu (poniesionej straty) od dnia 1 stycznia 2022.

Deklaracje PIT

Zgodnie z obwieszczeniem Ministra Finansów z dnia 19 grudnia 2023 o wysokości kwoty składki na ubezpieczenie zdrowotne zapłaconej w roku podatkowym zaliczanej do kosztów uzyskania przychodów lub odliczanej od dochodu zaktualizowaliśmy w konfiguracji Narzędzia/Opcje/KPiR/Deklaracje/PIT i ryczałt oraz Narzędzia/Opcje/Księgowość/Deklaracje/PIT i CIT limit odliczenia składki zdrowotnej (liniowo) do kwoty 11 600 zł z datą aktualności od 01.01.2024.

Deklaracja CIT-8E

W związku z opublikowaniem z datą 23.02.2024 w Centralnym Repozytorium Wzorów Elektronicznych nowej wersji struktury XML e-Deklaracji CIT-8E(4), tj. wersji 2-0E, zaktualizowaliśmy strukturę e-Deklaracji dla deklaracji przygotowywanych na formularzu CIT-8E(4). Zgodnie z objaśnieniami wzór dotyczy dochodów uzyskanych przez podatników opodatkowanych ryczałtem od dochodów spółek w roku podatkowym, który rozpoczął się po dniu 31 grudnia 2022.

Deklaracja CIT-8E

W związku z opublikowaniem z datą 23.02.2024 w Centralnym Repozytorium Wzorów Elektronicznych nowej wersji struktury XML e-Deklaracji CIT-8E(3), tj. wersji 2-0E, zaktualizowaliśmy strukturę e-Deklaracji dla deklaracji przygotowywanych na formularzu CIT-8E(3). Zgodnie z objaśnieniami wzór dotyczy dochodów uzyskanych przez podatników opodatkowanych ryczałtem od dochodów spółek w roku podatkowym, który rozpoczął się po dniu 31 grudnia 2021.

Budżetowanie

Poprawiliśmy wyświetlanie pozycji budżetu na elemencie opisu analitycznego. Budżet jest wyświetlany w formie drzewa niezależnie od parametru „Pokaż pozycje zbiorcze”.

Elektroniczne Wyciągi Bankowe\Webservice

Webservice Santander – poprawiliśmy błąd, który powodował wielokrotne pobieranie takich samych operacji bankowych podczas importu historii.

Elektroniczne Wyciągi Bankowe\Webservice

Umożliwiliśmy wdrożeniowy wpływ na zawartość pola „TRNSID”. Funkcjonalność jest przydatna w przypadku mniej typowych konfiguracji bankowych, w których konieczne jest zapewnienie unikalności przelewu w szerszym kontekście niż jedna firma.

Elektroniczne Wyciągi Bankowe

Poprawiliśmy filtr importu wyciągów bankowych PKO BP (Elixir, masowe) w zakresie importu operacji bankowych o typie rozchód. Do tej pory takie operacje były błędnie rozpoznawane jako operacje przychodowe. Wprowadzone zmiany pozwalają na ich prawidłową identyfikację.

Ogólne

Wprowadziliśmy poprawkę dotyczącą problemu z wydajnością. Sytuacja miała miejsce podczas logowania do systemu. Aktualnie problem z wydłużonym czasem logowania nie powinien już występować.

e-wnioski

Umożliwiliśmy zablokowanie wprowadzania „e-wniosku o opiekę (godz)” na niepełne godziny. W tym celu w konfiguracji programu w zakładce Kadry i Płace/Kalendarze/Czas pracy dodaliśmy sekcję „Nieobecność” wraz z parametrem „Wprowadzanie wniosku oraz nieobecności 'Urlop opiekuńczy (art 188 kp, godz.)’ wyłącznie na pełne godziny”, który może przyjmować następujące wartości:

• NIE – takie ustawienie spowoduje, że działanie „e-wniosku o opiekę (godz)” będzie takie jak dotychczas, czyli będzie można wprowadzić wniosek na niepełne godziny.
• TAK – takie ustawienie spowoduje, że przy próbie wprowadzenia „e-wniosku o opiekę (godz)” na niepełne godziny pojawi się komunikat: „Czas nieobecności należy wprowadzić w pełnych godzinach”, uniemożliwiający zapisanie takiego wniosku.

e-wnioski

Umożliwiliśmy zablokowanie wprowadzania „e-wniosku o zwolnienie od pracy siła wyższa (godz)” na niepełne godziny. W tym celu w konfiguracji programu w zakładce Kadry i Płace/Kalendarze/Czas pracy dodaliśmy sekcję „Nieobecność” wraz z parametrem „Wprowadzanie wniosku oraz nieobecności 'Zwolnienie od pracy – siła wyższa(godz.)’ wyłącznie na pełne godziny”, który może przyjmować następujące wartości:

• NIE – takie ustawienie spowoduje, że działanie „e-wniosku o zwolnienie od pracy siła wyższa (godz)” będzie takie jak dotychczas, czyli będzie można wprowadzić wniosek na niepełne godziny.
• TAK – takie ustawienie spowoduje, że przy próbie wprowadzenia „e-wniosku o zwolnienie od pracy siła wyższa (godz)” na niepełne godziny pojawi się komunikat: „Czas nieobecności należy wprowadzić w pełnych godzinach”, uniemożliwiający zapisanie takiego wniosku.

Czas pracy i nieobecności

W Narzędzia/Opcje/Kady i płace/Kalendarze/Definicje zestawień czasu prac dodaliśmy nowy parametr „Egzekwuj prawa dostępu do definicji zestawień czasu pracy„, który domyślnie ustawiony jest na NIE. Po włączeniu tego parametru na TAK, dostęp do zestawień czasu pracy zostanie dodatkowo ograniczony do ustawień uprawnień w zakładce „Prawa danych”, w konfiguracji każdej z Definicji zestawienia czasu pracy.

e-wnioski

Poprawiliśmy działanie powiadomień mailowych dla e-wniosków o nieobecność. Wcześniej w sytuacji braku możliwości akceptacji wniosku, przez przełożonego, ze względu na wprowadzoną już inną nieobecność w tym okresie, pracownik mógł otrzymać wiadomość mailową: „Zakończony e-wniosek o nieobecność usprawiedliwioną płatną”, mimo że stan realizacji wniosku nie uległ zmianie. Aktualnie powiadomienie mailowe wysyłane jest tylko w momencie prawidłowego zapisania wniosku ze zmienionym stanem realizacji.

e-wnioski

Zmodyfikowaliśmy e-wnioski z kategorii „Związane z nieobecnością”. Poprawiliśmy działanie trybu serwisowego. Dodaliśmy w ustawieniach dokumentów dodatkowych w Narzędzia/Opcje/Systemowe/Definicje dokumentów dodatkowych opcję „Tryb serwisowy” dla wniosków, które tej opcji jeszcze nie miały. Dodaliśmy powiadomienia mailowe do przełożonego o złożeniu i realizacji dla wszystkich e-wniosków o nieobecność.

e-wnioski

Zmodyfikowaliśmy e-wnioski z kategorii „Kadrowe”. Poprawiliśmy działanie trybu serwisowego. Dodaliśmy w ustawieniach dokumentów dodatkowych w Narzędzia/Opcje/Systemowe/Definicje dokumentów dodatkowych opcję „Tryb serwisowy” dla wniosków, które tej opcji jeszcze nie miały. Zmiany dotyczą:

• e-ubezpieczenie członka rodziny,
• e-ubezpieczenie członka rodziny – wyrejestrowanie,
• e-wniosek o dodatek,
• e-wniosek o korektę odbić RCP kierownik,
• e-wniosek o korektę zapisów RCP,
• e-wniosek o niestosowanie podstawowych KUP,
• e-wniosek o niestosowanie ulgi dla klasy średniej,
• e-wniosek o wydanie kopii dokumentacji pracowniczej,
• e-wniosek o zaniechanie podatku z UC.

Grupy szkoleniowe

Poprawiliśmy błąd polegający na wyświetlaniu komunikatu „Niedozwolona próba odczytania wartości null z kontekstu„ oraz braku możliwości otwarcia formularza dokumentu handlowego z poziomu zakładki Dokumenty handlowe dostępnej na Grupie szkoleniowej. Od teraz problem nie występuje.

Budżetowanie

Zablokowaliśmy możliwość wyłączenia budżetowania rozszerzonego w przypadku, gdy zostało utworzone kilka wersji planów dla jednego budżetu lub gdy istnieją wersje planu ze statusem odrzucona.

Budżetowanie

Usprawniliśmy filtrowanie kategorii docelowych w czynności Rozlicz budżet. Do wybory wyświetlają się tylko kategorie, którymi można rozliczać zapisy.

Budżetowanie

Na zakładce Planowanie dodaliśmy możliwość wpisywania komentarzy (uwag) do każdej pozycji dla edytowanej kwoty na liście ze szczegółami wersji planów. Pole dodaliśmy nad listą szczegółów wersji planów.

Budżetowanie

W wersji z budżetowaniem rozszerzonym na liście Planowanie domyślnie prezentowane są wartości z wersji planów odniesienia z datą obowiązywania mniejszej lub równej dacie obowiązywania wersji edytowanej i statusie Zatwierdzone. W przypadku, gdy istnieją wersje planów ze statusem innym niż Odrzucona lub Zatwierdzana, z datą obowiązywania mniejszej lub równej dacie obowiązywania wersji edytowanej, to wyświetlane jest ostrzeżenie: „Istnieją niezatwierdzone wersje planów, z których wartości nie zostaną uwzględnione. Jeżeli chcesz uwzględnić również wartości z niezatwierdzonych jeszcze wersji planów zmień status wersji odniesienia na Aktywne„.

Czas pracy i nieobecności

W Pulpit pracownika/Czas pracy i nieobecności/Zestawienia czasu pracy dodaliśmy nowe zestawienie „Grafik nieobecności”, w którym pracownik może sprawdzić zaplanowane absencje swojego zespołu. Zestawienie uwzględnia pracowników przypiętych do tego samego elementu struktury oraz przełożonego. Dostępne są filtry:

• Zakres – możemy wybrać: dzienny, tygodniowy, miesięczny,
• Pracownicy – ograniczenia zestawienia do wybranego współpracownika,
• Z podległymi – przełożony wyższego szczebla może włączyć widok pracowników podległych swoim podwładnym,
• Jednostka organizacyjna – ogranicza widok pracowników w ramach wybranej jednostki organizacyjnej.

W zestawieniu w komórce dnia widoczny jest zaplanowany czas pracy lub nieobecność, prezentowana w następujący sposób:

• kod nieobecności, jeżeli został uzupełniony w konfiguracji definicji nieobecności – widok wprowadzonych do kalendarza nieobecności własnych oraz podwładnych,
• Nb – nieobecności wprowadzone do kalendarz, które nie mają uzupełnionego kodu oraz dane o nieobecnościach współpracowników,
• prefiks P – oznacza nieobecność zaplanowaną w ramach planowania urlopów,
• prefiks W – oznacza złożony wniosek o nieobecność, który nie został jeszcze zaakceptowany.

W dolnej części zestawienia dodaliśmy sekcję „Legenda”, która prezentuje zastosowane kody nieobecności oraz sekcję „Dodaj”, w której pracownik może złożyć wniosek o nieobecność.