Praca hybrydowa W obszarze Powiadomień listę Powiadomienia zastąpiliśmy dwoma nowymi listami: Wysłane oraz Odebrane. Pierwsza z nich prezentuje listę powiadomień wysłanych przez Operatorów systemu. W zależności od posiadanych praw uzyskujemy na niej podgląd powiadomień wysłanych przez zalogowanego operatora systemu lub przez wszystkich operatorów. Druga z list zawiera powiadomienia, których odbiorcą był zalogowany Operator systemu. Dodatkowo lista Powiadomienia odebrane dostępna jest z poziomu Pulpitu pracy hybrydowej. Z poziomu wspomnianych list mamy możliwość podglądu powiadomienia oraz jego potwierdzenia. Wydzielenie list ułatwia zarządzanie wysłanymi i odebranymi powiadomieniami. Szczegółowe informacje znajdą Państwo: tutaj.
Praca hybrydowa Wprowadziliśmy zmiany dotyczące powiadomień wysyłanych do zadań pracy hybrydowej. Automatyczne powiadomienie od tej pory zawiera szczegółowe informacje o zmianach które zostały wprowadzone na zadaniu. Powiadomienie zawiera informacje o tym jakie pole zostało zmienione oraz wartość pola przed i po wprowadzeniu zmian. Szczegółowe informacje dotyczą pól takich jak: Nazwa, Wykonujący, Zespół, Prowadzący, Opis, Stan, Planowany czas, Priorytet, Data, Dział. Powiadomienie zawiera również informację o Operatorze, który dokonał zmian. Dzięki takiemu rozwiązaniu operator obserwujący zadanie pracy hybrydowej ma pełną informację na temat wprowadzonych na nim zmian.
Praca hybrydowa Zmodyfikowaliśmy działanie komentarzy do Zadań oraz wysyłanych do nich powiadomień. Od tej pory po skorzystaniu z funkcji Odpowiedz w treści komentarza zostaną wywołani wszyscy użytkownicy biorący udział w dyskusji nad wątkiem (osoba zakładająca wątek oraz inni odpowiadający). Po dodaniu komentarza osoby te otrzymają powiadomienie o jego dodaniu. Powiadomienie otrzyma również osoba wskazana jako Wykonujący zadanie oraz wszystkie osoby je obserwujące. Dzięki temu wszyscy zainteresowani wątkiem na bieżąco będą informowani o dodanych komentarzach.
Praca hybrydowa Dodaliśmy dodatkowe automatycznie wysyłane powiadomienia do Zadań pracy hybrydowej. Od tej pory wykonujący i prowadzący zadanie otrzyma powiadomienie o utworzeniu nowego zadania jak również o jego ewentualnym usunięciu. Ponadto Wykonujący oraz Obserwujący zadanie otrzymają powiadomienie w przypadku przekroczenia planowanego czasu wykonania zadania. Dodatkowe powiadomienia pozwolą osobą zaangażowanym w wykonanie zadań dokładniej monitorować postęp ich realizacji.
Praca hybrydowa Na Definicji rejestracji czasu pracy dodaliśmy parametr Dzienny czas pracy, do którego możemy dodać informację dotyczącą minimalnego czasu pracy jaki powinien zarejestrować operator lub pracownik na zadaniach Pracy hybrydowej w czasie dnia pracy. Po wpisaniu tej wartości, uruchomieniu Rejestracji czasu pracy i kliknięciu Rozpocznij pracę system sprawdzi liczbę godzin wpisaną w pole Dzienny czas pracy na Definicji rejestracji czasu pracy i porówna z zarejestrowanym czasem pracy na zadaniach Pracy hybrydowej w dniu poprzednim. Jeżeli zarejestrowany czas będzie mniejszy niż czas wpisany w Dzienny czas pracy system wyświetli odpowiedni komunikat. Weryfikator ten ułatwi sprawdzanie zarejestrowanych czasów pracy oraz pozwoli uniknąć braków w zalogowanych przez użytkownika czasach pracy. Szczegółowe informacje znajdą Państwo: tutaj.
Praca hybrydowa Ograniczyliśmy listę Operatorów i Pracowników, do których można wysłać powiadomienie. Od tej pory po otwarciu formularza dodawania nowego Powiadomienia z poziomu listy Powiadomienia\Wysłane jako potencjalny Odbiorcy dostępni będę:
- Operatorzy, którzy posiadają rolę z przypisaną do niej licencją na Pracę hybrydową
- Pracownicy, którzy posiadają dostęp do Pulpitu pracy hybrydowej. Dostęp ten nadawany jest poprzez zaznaczenie parametru Pulpit pracy hybrydowej z poziomu zakładki Dostęp WWW w kartotece pracownika.
Dzięki tym zmianom wskazywanie odbiorców powiadomień jest łatwiejsze. Wyeliminowane zostaje również ryzyko wysłania powiadomienia do osoby, która nie posiada dostępu do obszaru Pracy hybrydowej.
Praca hybrydowa Na liście Czas realizacji dodaliśmy filtr Rodzaj. Pozwala on wyświetlić czasy zalogowane przez użytkowników systemu w zależności od rodzaju zadania. Dostępność rodzaju zadania jest uzależnione od posiadanej licencji. Posiadając licencję na Pracę hybrydową wyświetlane są wpisy z Zadań pracy hybrydowej oraz nie posiadające przypisania. Posiadając licencję na Pulpit Kontrahenta na liście dodatkowo można również wyświetlić czasy pracy zarejestrowane w servicedesk.
Praca hybrydowa Dodaliśmy funkcjonalność, która na podstawie rejestrowanych czasów pracy ułatwia rozliczanie podwyższonych kosztów przychodu. Rejestrując czas pracy przy pomocy formularza Rejestracja pracy hybrydowej możemy zaznaczyć parametr Praca autorska. Możemy go zaznaczyć dla wielu zaznaczonych zapisów dzięki funkcji Ustaw tryb pracy dostępnej w menu Czynności z poziomu listy Czas realizacji. Parametr zostanie zaznaczony automatycznie jeśli w formularzu Zadania ustawimy odpowiedni Typ zadania. O tym czy dany Typ zadania oznaczony będzie jako Praca autorska decydujemy podczas jego dodawania w zakładce Typ na definicji Zadania. Czasy zarejestrowane jako Praca autorska mogą zostać przeniesione do kartoteki Pracownika do zakładki Płace\Koszty autorskie, gdzie są widoczne w polu Liczba godzin KUP 50. Aby tego dokonać w obszarze Kadry i płace na liście Pracownicy należy zaznaczyć wybrane osoby i w menu Czynności wybrać funkcję Import kosztów autorskich. Funkcjonalność ta usprawni naliczanie wynagrodzeń. Szczegółowe informacje znajdą Państwo: tutaj.
Praca hybrydowa Do modułu Pracy Hybrydowej oraz pulpitu pracownika dodaliśmy listę Rejestrowane czasy pracy pokazującą wszystkie wpisy RCP pracowników. Dostęp do listy jest związany z konfiguracją dostępu operatora do wpisów jakie posiada w oknie RCP (Definicje rejestracji czasu pracy dostępne w ustawieniach konfiguracyjnych w folderze Praca hybrydowa). Zostało również założone nowe prawo Wyświetl wpisy RCP wszystkich pracowników, którego nadanie zdejmuje wszystkie ograniczenia wynikające z konfiguracji. Na liście założyliśmy również domyśle filtry: data, wykonujący oraz jednostka organizacyjna (filtr ten jest zablokowany przy braku dostępu do licencji z obszaru Kadry i płace lub braku prawa Wyświetl wpisy RCP wszystkich pracowników). Dzięki dodaniu takiej listy pracownik/kierownik ma możliwość kontrolowania rejestrowanych czasów pracy. Szczegółowe informacje znajdą Państwo: tutaj.
Praca hybrydowa Dodaliśmy funkcjonalność pozwalającą masowo zamykać aktywności pracy hybrydowej. W menu Czynności na listach Organizacja pracy oraz Moje aktywności dostępna jest funkcja Zmień stan. Pozwala ona na zmianę stanu zaznaczonych aktywności o takiej samej definicji. Funkcja ta ułatwi i przyśpieszy pracę pracę z aktywnościami Pracy hybrydowej.
Praca hybrydowa Dodaliśmy opcje masowego pobierania załączników, które są podpięte pod Zadanie. Po przejściu na formularzu Zadania do zakładki Załączniki może pobrać zaznaczone załączniki przy pomocy przycisku „Pobierz zaznaczone” lub pobrać wszystkie dokumenty poprzez kliknięcie przycisku „Pobierz wszystkie”.
Praca hybrydowa Na listach Moje aktywności oraz Organizacja pracy w module pracy hybrydowej dodaliśmy kolumnę Stoper w której pojawia się ikona informująca, dla którego zadania uruchomiony jest stoper. Dzięki tej kolumnie bezpośrednio na liście dostępna jest informacja, nad którym zadaniem aktualnie pracuje operator i w którym włączone jest zliczanie czasu realizacji.