Czas Pracy

Poprawiliśmy działanie statystyki czasu pracy w zakresie wyliczenia Kodeksowej normy czasu pracy. Wcześniej w przypadku 12-sto miesięcznego okresu rozliczeniowego na przełomie roku (np. II 2020-I 2021), kodeksowa norma czasu pracy mogła być nieprawidłowa. Aktualnie system prezentuje prawidłowe dane.

Dokumenty dodatkowe

Zmodyfikowaliśmy definicję dokumentu dodatkowego „e-wniosek o nieobecność usprawiedliwioną płatną”. W Narzędzia/Opcje/Systemowe/Definicje dokumentów dodatkowych w ustawieniach e-wniosku dodaliśmy opcję „Tryb serwisowy”. Po włączeniu parametru na „TAK”, będzie możliwość usunięcia w trybie serwisowym z e-teczki pracownika, dokumentu związanego z wnioskiem o nieobecność usprawiedliwioną płatną.

Informacja o warunkach zatrudnienia

Zmodyfikowaliśmy wydruk Informacja o warunkach zatrudnienia w następujących obszarach:

• W punkcie dotyczącym ochrony związanej z zabezpieczeniem społecznym, zapewnianej przez pracodawcę, po słowach „instytucja finansowa, do której są odprowadzane wpłaty na Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK)” będzie wykazana nazwa instytucji finansowej, która została wskazana w konfiguracji programu w zakładce Kadry i płace/Płace/PPK w polu „Instytucja finansowa”.
• W punkcie dotyczącym zasad rozwiązania stosunku pracy w części „Okres wypowiedzenia wynosi” zmieniliśmy:
• słowo „Obecnie” na „Do dnia” i dodaliśmy datę,
• pisownie „Tygodnie/Miesiące” na „tygodnie/miesiące”.

Raport Informacja o warunkach zatrudnienia dostępny jest z poziomu listy pracowników oraz z kartoteki pracownika w sekcji „Dokumenty”.

Praca zdalna

Dodaliśmy dodatkowe typy limitu pracy zdalnej. W konfiguracji w Narzędzia/Opcje/Kadry i płace/Kalendarze/Definicje rodzaju pracy zdalnej na definicji rodzaju pracy zdalnej dla parametru „Typ” dodaliśmy wartości :

• Kwartalny,
• Półroczny.

Umowa o pracę

Zmieniliśmy działanie wydłużania umowy o pracę na okres próbny o usprawiedliwione nieobecności pracownika. W kartotece pracownika na zakładce Etat/Umowa o pracę po wybraniu opcji „Podlega” w parametrze „Przedłużenie o nieobecności usprawiedliwione” dla umów o pracę na okres próbny system będzie przedłużał okres trwania umowy o pracę również o nieobecności, które wystąpiły w trakcie trwania umowy o pracę i będzie pokazywał liczbę tych nieobecności w polu „Ilość dni kalendarzowych nieobecności usprawiedliwionych”. Dotychczas system przedłużał datę zakończenia umowy tylko o nieobecności, które rozpoczęły się w trakcie trwania umowy na okres próbny i trwały dłużej niż pierwotna data zakończenia umowy.

Praca zdalna

Dodaliśmy możliwość wyświetlenia informacji o pozostałym limicie pracy zdalnej okazjonalnej. Informacja będzie dostępna w kartotece pracownika w zakładce Kalendarz/Praca zdalna po ustawieniu parametru „Model pracy” na „Praca hybrydowa” lub „Praca zdalna”. Informację możemy wyświetlić również na liście pracowników dodając poprzez „Organizator listy” pole „Workers.PracaZdalna.PozostaloPracaZdalnaOkazjonalna”.

Praca zdalna

Dodaliśmy nowy wydruk „Limit pracy zdalnej okazjonalnej”. Wydruk dostępny jest z poziomu listy pracowników w sekcji „Ewidencja normy, czasu pracy” oraz w Pulpicie kierownika w zakładce Dane o pracownikach/Lista pracowników. Wydruk będzie zawierał listę pracowników z ustawionym parametrem „Model pracy” na „Praca hybrydowa” lub „Praca zdalna”, który ustawiamy w kartotece pracownika w zakładce Kalendarz/Praca zdalna.

JPK

Dodaliśmy nowy wzór pliku JPK_GV dedykowany dla podmiotów będących w grupach VAT. Obowiązuje od 1 lipca 2023r. Aktualnie bramka MF dedykowana do wysyłki plików JPK nie przyjmuje dokumentów o kodzie JPK_GV (1), więc nie jest możliwa wysyłka bezpośrednio z systemu za pomocą podpisu.

Baza danych

Poprawiliśmy działanie procedury dbo.UpdateFeatures dodanej w wersji 2304.0.0. Dotychczas przy próbie dodania na formularzu cechy tekstowej zawierających pusty znak (spację) wraz z cechą innego typu zwracany był komunikat z błędem. Poprawiliśmy również wyświetlanie cech historycznych.

Informacja o warunkach zatrudnienia

Poprawiliśmy mechanizm eksportu wydruku Informacja o warunkach zatrudnienia. Obecnie możliwy jest eksport wydruku do formatu DOCX z aktywnym parametrem „Table layout”. Raport dostępny jest z poziomu listy pracowników oraz z kartoteki pracownika w sekcji „Dokumenty”.

Praca zdalna

Dodaliśmy dodatkowe oznaczenie dni w kalendarzu pracownika „Czas pracy” oraz „Norma czasu pracy”, w których występuje praca zdalna. Dni zostaną oznaczone ikoną „domek”. Oznaczenie dni możemy włączyć w Narzędzia/Opcje/Kadry i płace/Kalendarz/Praca zdalna wybierając odpowiednią wartość w parametrze „Oznaczenie dni pracy zdalnej”, do wyboru mamy:

• Brak – brak oznaczenia
• Ze strefy – oznaczone zostaną wszystkie dni, w których zostanie wprowadzona strefa czasu pracy „Praca zdalna” lub „Praca zdalna okazjonalna”. Uwaga: Wymaga włączenia parametru w Narzędzia/Opcje/Kadry i płace/Kalendarz/Praca zdalna „Wniosek o pracę zdalną nanosi strefy czasu pracy na plan pracy” na TAK.
• Z wniosku – oznaczone zostaną wszystkie dni, na które pracownik wnioskował o pracę zdalną i wniosek został zaakceptowany.

Czas pracy i nieobecności

Dodaliśmy możliwość wyświetlenia „Kodeksowej normy czasu pracy” w Pulpicie kierownika. Jeżeli parametr „Na kalendarzach pokazuj kodeksową normę czasu pracy” w Narzędzia/Opcje/Kadry i płace/Czas pracy ustawimy na TAK, kodeksowa norma czasu pracy zostanie wyświetlona w zakładce Pulpit kierownika/Czas pracy i nieobecności/Statystyka czasu pracy.

e-wnioski

W konfiguracji systemu w Narzędzia/Opcje/Pulpity/Pulpity HR w sekcji „Wnioski” dodaliśmy parametry:

• „e-wniosek o odbiór nadgodzin – lista nadgodzin do odbioru – informacja z wniosków z okresu rozliczeniowego” – zaznaczenie parametru na TAK umożliwi pracownikowi na formularzu „e-wniosek o odbiór nadgodzin” wybór dni do rozliczenia z całego okresu rozliczeniowego,
• „e-wniosek o odbiór nadgodzin – odbiór nadgodzin z dowolnego okresu na podstawie zaakceptowanych wniosków” – zaznaczenie parametru na TAK umożliwi pracownikowi na formularzu „e-wniosek o odbiór nadgodzin” wybór dni z dowolnego okresu, w których został zaakceptowany „e-wniosek o nadgodziny”.

Domyślne ustawienie parametrów na NIE oznacza, że na „e-wniosku o odbiór nadgodzin” w przypadku interpretacji wg obecności, pracownik ma możliwość wyboru dni z bieżącego miesiąca, niezależnie czy rozliczenie nadgodzin zostało naniesione na czas pracy pracownika. Natomiast z poprzednich miesięcy widoczne są tylko dni w, których nadgodziny nie zostały jeszcze rozliczone.

Panel użytkownika

W Panelu użytkownika w Pulpicie pracownika zmieniliśmy widżet „Limity nieobecności” na „Limity”. Do sekcji dodaliśmy nowe informacje:

• Zwolnienie od pracy – siła wyższa (dni) – limit widoczny po naliczeniu pracownikowi w danym roku,
• Zwolnienie od pracy – siła wyższa (godz.) – limit widoczny po naliczeniu pracownikowi w danym roku,
• Urlop opiekuńczy (niepłatny art 173.1 kp) – limit widoczny po naliczeniu pracownikowi w danym roku,
• Praca zdalna okazjonalna – limit widoczny po ustawieniu w kartotece pracownika w zakładce Kalendarz/Praca zdalna parametru „Model pracy” jako „Praca zdalna” lub „Praca hybrydowa”.

e-wnioski

Poprawiliśmy działanie e-wniosków o pracę zdalną. Wcześniej podczas uzupełniania wniosku i wpisywania tekstu w polu „Lokalizacja” pojawiał się komunikat: „Wystąpił błąd wykonania zapytania SQL przez serwer bazy danych.” Po zmianach wybór lokalizacji będzie realizowany poprzez rozwinięcie listy dostępnych lokalizacji pracy zdalnej. Dodatkowo pole wyszykuje dostępne w danym okresie lokalizacje na podstawie fragmentu tekstu.

Praca zdalna

W Pulpitach dodaliśmy nową listę „Lokalizacje pracy zdalnej”, która dostępna jest w Pulpicie pracownika oraz Pulpicie kierownika:

• W Pulpicie pracownika lista znajduje się w Pulpit pracownika/Kadry pozostałe/Lokalizacje pracy zdalnej – pracownik ma możliwość filtrowania listy wg. okresu obowiązywania danej lokalizacji.
• W Pulpicie kierownika lista znajduje się w Pulpit kierownika/Dane o pracownikach/Lokalizacje pracy zdalnej – kierownik ma możliwość filtrowania listy wg. okresu obowiązywania danej lokalizacji oraz pracowników.

e-wnioski

Zmodyfikowaliśmy treść powiadomień mailowych dla „e-wniosek o zmianę lub anulowanie okresu pracy zdalnej”. Wcześniej treść powiadomienia w przypadku anulowania okresu pracy zdalnej była następująca: „Zakończony e-wniosek o zmianę lub anulowanie okresu pracy zdalnej: nigdy”. Aktualna treść powiadomień to:

• „Przetwarzany e-wniosek o zmianę lub anulowanie okresu pracy zdalnej: definicja rodzaju pracy zdalnej (np. na wniosek pracownika) edycja okresu od data do data (np. od 05.06.2023 do 11.06.2023) na od data do data (np. od 05.06.2023 do 09.06.2023)” – w przypadku zmiany okresu pracy zdalnej,
• „Przetwarzany e-wniosek o zmianę lub anulowanie okresu pracy zdalnej: Anulowanie wniosku definicja rodzaju pracy zdalnej (np. na wniosek pracownika) od data do data (np. od 05.06.2023 do 11.06.2023)” – w przypadku anulowania okresu pracy zdalnej.

e-wnioski

Poprawiliśmy działanie „e-wniosku o delegację” z włączonym obszarem „Delegacje”. Wcześniej nowa delegacja PWS była tworzona po zapisaniu wniosku również ze stanem „Anulowany” w sekcji „Podejmij decyzję”. Aktualnie nowa delegacja PWS zostanie utworzona po zmianie stanu „e-wniosku o delegację” na „Zatwierdzony”.

Praca zdalna

Na liście Kadry i płace/Kadry/Ewidencje dodaliśmy nową podlistę „Praca zdalna – lokalizacje”. Lista zawiera zgłoszone miejsca wykonywania pracy zdalnej przez pracowników wraz okresem obowiązywania. Na liście dostępne są filtry:

• Zakres – określamy czy lista ma zostać stworzona z uwzględnieniem Pracowników, Zleceniobiorców, Zatrudnionych czy Wszystkich osób w firmie.
• Jednostka organizacyjna – wybieramy w ramach jakiego działu mają zostać wyświetlone wprowadzone lokalizacje pracy zdalnej.
• Z zależnymi – jeżeli zaznaczymy „Tak”, na liście zostaną umieszczone lokalizacje pracy zdalnej pracowników związanych z wybranym wydziałem i jego wszystkimi podwydziałami. Jeżeli zaznaczymy „Nie” na liście zostaną umieszczone lokalizacje pracy zdalnej pracowników związanych wyłącznie z wybranym wydziałem.
• Okres – określamy dla jakiego okresu mają zostać wyświetlone lokalizacje pracy zdalnej.
• Pracownik – możliwość wyboru pracownika z listy.

Informacja o warunkach zatrudnienia

Poprawiliśmy generowanie wydruku Informacja o warunkach zatrudnienia, który dostępny jest z poziomu listy pracowników oraz z kartoteki pracownika w sekcji „Dokumenty”. Dotychczas podczas próby wywołania tego raportu w języku angielskim pojawiał się komunikat: „Indeks wykraczał poza granice tablicy”.

Grupy VAT

Przygotowaliśmy mechanizmy umożliwiające przygotowanie zbiorczego pliku JPK_V7 dla grupy VAT w specjalnej konfiguracji wielofirmowej w jednej bazie. Rozwiązanie obejmuje dwa elementy: przygotowanie zbiorczej deklaracji VAT-7(22) oraz przygotowanie zbiorczego pliku JPK_V7(2), który po podpisaniu powinien zostać wysłany w imieniu całej grupy VAT przez przedstawiciela grupy. Zbiorcza deklaracja VAT-7(22) oraz zbiorczy plik JPK_V7(2) przygotowywane są w oddziale przedstawiciela grupy VAT poprzez scalenie przygotowanych wcześniej we wszystkich oddziałach, które wchodzą w skład grupy, wewnętrznych deklaracji VAT-7 i JPK_V7. Rozwiązanie wymaga odpowiedniego skonfigurowania oddziałów członków grupy oraz oddziału przedstawiciela.

• W oddziale członka należy w konfiguracji Narzędzia/Opcje/Oddziały zdefiniować dla oddziału na zakładce Podmioty powiązane powiązania występujące w grupie (Rodzaj powiązania: VAT, Rola: Jednostka nadrzędna, Członek grupy VAT, Przedstawiciel grupy VAT).
• W oddziale przedstawiciela należy w konfiguracji Narzędzia/Opcje/Oddziały zdefiniować dla oddziału na zakładce Podmioty powiązane powiązania występujące w grupie (Rodzaj powiązania: VAT, Rola: Jednostka nadrzędna, Członek grupy VAT, Przedstawiciel grupy VAT), na zakładce Deklaracje/Ogólne wybrać Deklaracje VAT „Naliczaj dla grupy” oraz na tej samej zakładce w sekcji: „Indywidualny numer rachunku bankowego dla płatności VAT” wskazać rachunek dla grupy VAT. Dodatkowo na zakładce Deklaracje/Dane VAT należy wprowadzić adres e-mail.

W pierwszej kolejności należy przygotować dane wewnętrzne we wszystkich oddziałach wchodzących w skład grupy. W oddziałach członków oraz w oddziale przedstawiciela należy przygotować i zatwierdzić deklarację VAT-7. Taka deklaracja będzie miała nowe oznaczenie widoczne na zakładce Ogólne deklaracji – Przeznaczenie: Wewnętrzna. Dodatkowo należy w tych oddziałach przygotować wewnętrzny plik JPK wskazując na formatce generowania pliku Źródło danych: Dokumenty aplikacji oraz Zakres danych: Dane ewidencyjne. Wewnętrzna deklaracja oraz wewnętrzny plik JPK_V7 są wykorzystywane wyłącznie do przygotowania kompletnego pliku JPK_V7 dla całej grupy VAT w oddziale przedstawiciela i nie należy ich wysyłać do Urzędu Skarbowego.
Po przygotowaniu danych wewnętrznych możliwe jest przygotowanie zbiorczej deklaracji i pliku JPK_V7 w oddziale przedstawiciela. W oddziale przedstawiciela należy przygotować deklarację VAT-7(22) wskazując dla niej na zakładce Ogólne Przeznaczenie: Sprawozdawcza, a następnie ją zatwierdzić. Deklaracja zostanie wyliczona na podstawie deklaracji wewnętrznych z powiązanych oddziałów członków grupy oraz z oddziału przedstawiciela. Następnie należy przygotować plik JPK_V7 dla całej grupy. W tym celu na formatce generowania pliku konieczne jest wybranie opcji Źródło danych: Według powiązań. Do zbiorczego pliku JPK_V7 do części deklaracyjnej zostaną pobrane dane z deklaracji sprawozdawczej, natomiast do części ewidencyjnej zostaną scalone dane z JPK_V7 wewnętrznych.

e-wnioski

Poprawiliśmy działanie „e-wniosku o odbiór nadgodzin”. Wcześniej w przypadku, gdy pracownik w kartotece miał ustawioną interpretację kalendarza wg obecności, to przy próbie odbioru nadgodzin i zaznaczeniu kilku dni, w których suma nadgodzin była różna od godzin potrzebnych do odbioru, pojawiał się komunikat: „Pole czas nie pokrywa się z sumą elementów rozliczeń”. Aktualnie można złożyć wniosek o odbiór nadgodzin, jeżeli suma nadgodzin z zaznaczonych dni jest co najmniej równa potrzebnym do odbioru godzinom. W takim przypadku system rozliczy najstarsze nadgodziny, a pozostałe będzie można wykorzystać w ramach kolejnego „e-wniosku o odbiór nadgodzin”.