Podatek od sprzedaży detalicznej Od 01.01.2021 zaczynają obowiązywać przepisy Ustawy o podatku od sprzedaży detalicznej z dnia 06.07.2016 (Dz. U. 2020.1293). Zgodnie z art. 11a tej ustawy jej przepisy stosuje się do przychodów ze sprzedaży detalicznej osiągniętych od dnia 01.01.2021.Funkcjonalność dotycząca dokumentów handlowych i dokumentów ewidencji potrzebna do obsługi podatku jest dostępna w systemie od wersji 12.0. Jest ona opisana w bazie wiedzy w artykule https://dok.enova365.pl/Topic/32796. Po zawieszeniu poboru podatku parametr karty towaru Podlega podatkowi od sprzedaży detalicznej został ukryty, choć jego działanie w logice wystawiania dokumentów zostało zachowane. W wersji 2012.2.2 parametr jest znów widoczny.

Definicje dokumentów Poprawiono błąd polegający na tym, że w wersji 2012.1.1.0 w interfejsie okienkowym nie można było edytować w konfiguracji definiowalnego nagłówka i stopki dokumentu handlowego.

Relacje dokumentów Poprawiono błąd konwersji definicji relacji na bazie MySQL. W niektórych instalacjach konwersja nie udawała się.

Opłata cukrowa Zmieniono typ danych wyliczanego parametru zwierającego opłatę cukrową w karcie towaru. Dotychczas była to kwota z walutą (Currency), po zmianie jest to Liczba z walutą (DoubleCy). Celem tej zmiany jest umożliwienie wyliczania jednostkowej opłaty z dokładnością większą niż dwa miejsca dziesiętne. Opłata wyliczona na pozycji dokumentu i w samym dokumencie pozostaje kwotą z walutą.
Zmiana powoduje zaktualizowanie algorytmu wyliczania opłaty jednostkowej w konfiguracji podczas konwersji.Opis dodatku znajduje się w Bazie Wiedzy w artykule https://dok.enova365.pl/Partners/36535 .

RUD Dodano nową deklarację RUD w celu zgłoszenia umów o dzieło do ZUS. Wprowadzone zmiany:

• z poziomu listy Kadry i płace/Kadry/Zleceniobiorcy dostępna jest operacja seryjna w menu Czynności/Deklaracje ZUS/Przygotuj RUD. Czynność umożliwia seryjne przygotowanie zgłoszenia RUD dla umów o dzieło, których data zawarcia umowy zawiera się w okresie wskazanym w parametrach czynności. Dla umów o dzieło, które zostały zawarte z osobami zatrudnionymi na etacie, zgłoszenie RUD nie będzie generowane.
• z poziomu kartoteki pracownika na zakładce Deklaracje/Zgłoszeniowe ZUS można podejrzeć naliczone dla pracownika deklaracje RUD bądź naliczyć nową deklarację RUD poprzez wybranie przycisku „Nowy (ZUS RUD)”.
• na formularzu umowy cywilnoprawnej na zakładce Deklaracje, w przypadku umowy do której został wygenerowana deklaracja RUD, będzie widoczne powiązanie z deklaracją. Z poziomu danej umowy nie ma możliwości przygotowania deklaracji RUD, gdyż deklaracja jest przygotowywana dla zleceniobiorcy, a na jednym zgłoszeniu RUD może być wyszczególnionych kilka umów o dzieło.
• na formularzu umowy cywilnoprawnej na zakładce Dodatkowe dodano parametr „Zgłoszenie do RUD”. Standardowo deklaracja RUD jest generowana dla umów cywilnoprawnych, które na definicji na zakładce Deklaracje (cd) w polu „Umowa ubezpieczona jak” mają wskazaną opcję „Umowa o dzieło”. W przypadku pozostałych umów, które mają podlegać zgłoszeniu RUD należy na formularzu umowy na zakładce Dodatkowe zaznaczyć parametr „Zgłoszenie do RUD” na „TAK”.
• z poziomu listy Kadry i płace/Deklaracje ZUS/Zgłoszeniowe dodano nowy typ deklaracji: RUD oraz umożliwiono przygotowanie zgłoszenia RUD poprzez wybranie przycisku „Nowy (ZUS RUD)”.
• z poziomu listy Kadry i płace/Deklaracje ZUS/KEDU dodano nowy typ deklaracji: RUD oraz umożliwiono przygotowanie zgłoszenie RUD poprzez wybranie przycisku „Nowy (ZUS RUD)”. Do KEDU zawierającego deklaracje ZUS RUD, nie ma możliwości dodania innego typu deklaracji ZUS oraz do KEDU zawierającego pozostałe deklaracje ZUS (ZUS DRA, ZUS ZUA,…) nie da się dodać ZUS RUD. Deklaracje ZUS RUD muszą być w oddzielnym KEDU niż pozostałe deklaracje ZUS.
• umożliwiono eksport deklaracji ZUS RUD do pliku xml, który będzie można zaczytać do platformy PUE. W KEDU zawierającym deklaracje ZUS RUD będzie dostępny przycisk „Eksport PUE (RUD)”. Domyślną ścieżkę do folderu, w którym mają być zapisywane eksportowane pliki xml z deklaracjami RUD można wskazać w Narzędzia/Opcje/Kadry i płace/Ustawienia operatora/Domyślne foldery do exportu w polu „PUE Export”. Domyślną ścieżkę można również ustawić dla poszczególnych operatorów Narzędzia/Opcje/Systemowe/Operatorzy dla danego operatora na zakładce Kadry i płace.Wyeksportowane deklaracje RUD dla poszczególnych pracowników są zapisywane w osobnych plikach xml. W jednej deklaracji RUD może być zapisanych maksymalnie 10 umów o dzieło, w przypadku gdy zleceniobiorca będzie miał więcej umów o dzieło niż 10 zostaną utworzone kolejne deklaracje ZUS RUD.
• Uwaga: Po wyeksportowaniu deklaracji ZUS RUD deklaracja dla każdego pracownika jest zapisywana w osobnym pliku xml, dlatego domyślnie pliki są eksportowane do folderu. W przypadku wskazania innej ścieżki do zapisu plików należy wskazać folder, do którego mają zostać zapisane pliki.
• na formularzu naliczonej deklaracji RUD pod drukarką dostępny jest wydruk „Zgłoszenie RUD”.
• Szczegółowe informacje znajdą Państwo: tutaj.

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2020 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów.

Nieobecności ZUS Wprowadzono zmiany w rozliczaniu nieobecności spowodowanych kwarantanną bądź izolacją ze względu na COVID-19:

• Umożliwiono ewidencje oraz rozliczenie zwolnienia chorobowego ze względu na kwarantannę lub izolację dla pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej, noclegowni oraz innych placówkach zapewniających całodobową opiekę osobom chorym i niepełnosprawnym. W tym celu dodano nową przyczynę nieobecności „Kwarantanna lub izolacja pracownika- koronawirus (100%)” umożliwiającą rozliczenie zwolnienia ze względu na kwarantannę/izolację jako 100% podstawy wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku.

• Modyfikacji uległa również nazwa dotychczasowej przyczyny zwolnienia chorobowego ’ Kwarantanna lub izolacja pracownika medycznego – koronawirus (100%)’ na 'Kwarantanna lub izolacja pracownika medycznego/służby państwowe – koronawirus (100%)’ze względu na rozszerzenie rozliczenia zasiłku 100% na inne służby państwowe np. pracowników straży pożarnej. Za cały okres wskazanej nieobecności pracowników medycznych oraz pracowników innych służb państwowych przebywających na kwarantannie lub izolacji będzie naliczany zasiłek w wysokości 100% podstawy zasiłku.

• Dodatkowo poprawiono naliczanie okresu wyczekiwania w przypadku nieobecności pracowników medycznych przebywających na kwarantannie bądź izolacji. Zasiłek w wysokości 100% zamiast od pierwszego dnia nieobecności będzie naliczany z uwzględnieniem okresu wyczekiwania.

Szczegółowe informacje znajdą Państwo: tutaj.

Pracownik tymczasowy W kartotece pracownika w zakładce Etat/Ogólne poprawiono wliczanie okresów umów cywilnoprawnych do stażu w sekcji Praca tymczasowa (ostatnie 36 miesięcy). Obecnie umowy cywilnoprawne, które mają status Anulowany nie są ujmowane w Okresie zatrudnienia oraz nie są wliczane do Stażu pracy.

Deklaracje GUS Poprawiono wykazywanie pracowników na wydruku zestawienia GUS Z-05 uwzględniając wszystkie zatrudnione osoby. Do tej pory w raporcie uwzględniane były wyłącznie te osoby, które w kartotece pracownika na zakładce Kadry – pozostałe/Dane statystyczne miały ustawiony parametr „Główne miejsce pracy” na „Tak”. Wydruk „Zestawienie Z-05” dostępny jest z poziomu list kadrowych w sekcji „GUS”.

Deklaracje GUS W raportach GUS wprowadzono następujące zmiany:

• uaktualniono wydruki GUS Z-02 i GUS Z-06 za 2020r.,
• wydruki GUS DG-1, GUS Z-03 oraz GUS Z-06 dostosowano pod wieloetatowość. Zgodnie z wytycznymi na w/w raportach pracownika zatrudnionego na wielu etatach należy wykazać jako jedną osobę, gdyż brane jest pod uwagę główne miejsce pracy, które może być tylko jedno.

Raporty dostępne są z poziomu list kadrowych w sekcji GUS.

Pracownicy Uczelni Poprawiono konwersję bazy danych z wykorzystaniem funkcjonalności Pracownicy uczelni. Przy próbie zalogowania operatora pojawiał się komunikat: „Baza danych 'Nazwa bazy’ pochodzi z nowszej wersji programu …”.

Sprawozdanie o terminach zapłaty Zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia zatorów płatniczych (Dz.U. 2019 poz. 1649) na kierowników podmiotów, o których mowa w art. 27b ust. 2 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (np. podatkowe grupy kapitałowe, spółki nieruchomościowe, podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych, u których wartość przychodu przekroczyła 50 mln euro), nałożono obowiązek przekazywania drogą elektroniczną, ministrowi właściwemu do spraw gospodarki, w terminie do dnia 31 stycznia każdego roku, sprawozdania o stosowanych przez te podmioty w poprzednim roku kalendarzowym terminach zapłaty w transakcjach handlowych. Pierwsze sprawozdanie należy złożyć za 2020 r. w terminie do 31 stycznia 2021 r. przez formularz elektroniczny dostępny na portalu biznes.gov.pl: https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/obowiazki-przedsiebiorcy/chce-wypelniac-branzowe-obowiazki-sprawozdawcze/proc_125-sprawozdanie-o-terminach-zaplaty-w-transakcjach-handlowych. Zakres danych, które należy zamieścić w sprawozdaniu określa art. 13a ust. 4 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. 2013 poz.403). Zgodnie z tym przepisem niezbędne jest podanie m.in.

• wartości świadczeń pieniężnych otrzymanych i spełnionych w poprzednim roku kalendarzowym,
• wartości świadczeń pieniężnych nieotrzymanych w poprzednim roku kalendarzowym,
• wartości świadczeń pieniężnych niespełnionych w poprzednim roku kalendarzowym.

W systemie został udostępniony raport umożliwiający przygotowanie danych wymaganych w sprawozdaniu wraz z dodatkową analizą szczegółową. Wydruk „Sprawozdanie o terminach zapłaty” znajduje się na liście Ewidencja Środków Pieniężnych/Rozrachunki wg dokumentów. Informacje dotyczące przygotowania wydruku przedstawiono w bazie wiedzy: https://dok.enova365.pl/Topic/36546.

Noty odsetkowe Zaktualizowano podstawę prawną dla wydruku Noty odsetkowej zawierającej odsetki podatkowe.

Dokumenty rozliczeniowe Poprawiono wydruk Potwierdzenie salda w mechanizmie raportowania XtraReports. W przypadku wywoływania wydruku z poziomu listy Ewidencja Środków Pieniężnych/Dokumenty rozliczeniowe/Potwierdzenia salda dla więcej niż jednego dokumentu przy zaznaczonym parametrze wydruku: Adres korespondencyjny, występował problem polegający na pobieraniu adresu korespondencyjnego z poprzedniego na generowanym raporcie dokumentu, jeżeli na kartotece kontrahenta nie było uzupełnionego adresu korespondencyjnego. Obecnie wydruk tworzony dla wielu potwierdzeń sald jednocześnie pobiera dane zgodnie z ustawionym na kartotece kontrahenta adresem do korespondencji.

Ewidencja VAT

Zgodnie z Ustawą z dnia 27 listopada 2020 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2020 poz. 2419), z dniem 1 stycznia 2021 weszły w życie przepisy dotyczące uproszczeń w obszarze VAT, tzw. Pakiet SLIM VAT.Kluczowe zmiany w obszarze VAT to m.in.:- rozliczenia w VAT faktur korygujących „in minus” bez konieczności uzyskania potwierdzenia odbioru przez nabywcę (na podstawie posiadanej dokumentacji uzgodnień z nabywcą),- rozliczenia w VAT faktur korygujących „in plus” w rozliczeniu za okres, w którym wystawiono fakturę korygującą,- możliwość stosowania spójnych kursów walut dla celów rozliczeń VAT i podatku dochodowego, w oparciu o zasady obowiązujące w podatku dochodowym (zwykle jest to kurs średni ogłaszany przez NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień uzyskania przychodu).Rozwiązania dostępne w systemie są zgodne z przepisami zawartymi w ustawie.W zakresie spójnych kursów walut program domyślnie przelicza na złote wartość podstawy opodatkowania VAT oraz wartość transakcji, zgodnie z zasadami przeliczania przychodu wynikającymi z przepisów o podatku dochodowym.Data rozliczenia w VAT faktur korygujących zależy od wybranej definicji powstania obowiązku VAT na zakładce VAT dokumentu ewidencji (lub elementach VAT). Określoną definicję powstania obowiązku VAT można wskazać bezpośrednio na dokumencie lub ustawić jako domyślną na definicji dokumentu ewidencji (Opcje/Ewidencja dokumentów/Definicje dokumentów). Użytkownicy mają możliwość skorzystania z istniejących w bazie standardowych definicji powstania obowiązku VAT, mogą je edytować lub dodawać własne definicje (Opcje/Ewidencja VAT/Definicje powstania obowiązku VAT).Dodatkowo korekty dokumentów sprzedaży mogą być domyślnie ustawiane bez daty powstania obowiązku VAT, po zaznaczeniu parametru w konfiguracji: Korekty sprzedaży bez daty powstania obowiązku (do uzupełnienia) (Opcje/Ewidencja VAT/Ogólne). Domyślnie parametr w bazie jest odznaczony. Użytkownicy, korzystający z tej opcji, mogą odznaczyć ww. parametr, dzięki czemu data powstania obowiązku VAT będzie się ustawiała, zgodnie ze wskazaną metodą POV.Dodatkowe informacje znajdą Państwo w bazie wiedzy: https://dok.enova365.pl/FAQ/36453

Deklaracje CIT Zgodnie z Ustawą z dnia 28 listopada 2020 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne oraz niektórych innych ustaw. (Dz.U. 2020 r. poz. 2123), z dniem 1 stycznia 2021 spółki komandytowe oraz spółki jawne stają się podatnikami podatku dochodowego CIT i tym samym będą musiały rozliczać się oraz płacić podatek dochodowy od osób prawnych (19% podstawy opodatkowania lub 9% w przypadku małych podatników lub firm rozpoczynających działalność).W programie nowe przepisy są realizowane w standardowym mechanizmie CIT-8, na liście Księgowość/Deklaracje/CIT-8.

Dokumenty Ewidencji Na definicji dokumentu ewidencji dodano nowy element: SymbolOkresuWgDatyEwidencji do wyboru w części Dostępne pola numeratora.

Bazy demo Zaktualizowano okres obrachunkowy na rok 2021 we wszystkich wzorcach baz demo.

Ewidencja VAT Standardowy algorytm ewidencji dla procedury zakupu VAT: IMP (Oznaczenie dotyczące podatku naliczonego z tytułu importu towarów, w tym importu towarów rozliczanego zgodnie z art. 33a ustawy) rozszerzono o warunek na rodzaj elementu VAT. Dotychczas automatyczne oznaczenie dokumentów ewidencji procedurą IMP możliwe było dla dokumentów typu SAD lub DW nabycia VAT naliczony, posiadających oznaczenie Rodzaju podmiotu – Eksportowy. Aktualnie oprócz wymienionych warunków sprawdzane jest również, czy rodzaj elementu VAT to Towar.

JPK Poprawiono sposób prezentacji niezaokrąglonych kwot w części deklaracyjnej JPK_V7. Do tej pory dla kwot niezaokrąglonych grosze prezentowane były po przecinku. Po zmianie grosze prezentowane są w części deklaracyjnej po kropce. Zmiana jest istotna w przypadku baz, które w konfiguracji Narzędzia/Opcje/Ewidencja VAT/Deklaracje VAT – podstawowe mają ustawiony na Nie parametr Zaokrąglanie.

Obroty i salda Przywrócono poprawne działanie listy Obroty i salda w trybie „od ogółu do szczegółu” (drill down). W poprzednich wersjach 2012 po użyciu tego trybu, następnie przejściu na inną listę w systemie i powrocie, lista Obroty i salda była zablokowana w ostatnim widoku kont analitycznych.

Czas Pracy W przypadku weryfikacji danych z RCP poprawiono dopasowanie do normy dla pracowników trzeciej zmiany, dla których 'Wejście’ jest zarejestrowane jednego dnia, a 'Wyjście’ w dniu w następnym. Weryfikacja danych z RCP jest możliwa z listy Kady i Płace/Kadry/Czas pracy/Dane z RCP. Ogólna zasada działania workera 'Dopasuj do normy’ nie uległa zmianie i jest następująca: działa on tylko dla tego wiersza, który ma widoczny 'czarny trójkącik’ na belce wiersza.