Ulotka – opis zmian: do wersji 2012.3.4 z dnia 19.01.2021r.

  1. Wersja srebrna/złota
    1. Wersja standard
      1. Handel i Magazyn
        1. Produkcja
        2. Handel
      2. Kadry Płace i HR
        1. Kadry i Płace
        2. Dodatki:
          1. Pracownicy Eksportowi
      3. Finanse i Księgowość
        1. Księgowość
        2. Dodatki:
          1. Eksporty dekretów list płac
      4. Produkcja
        1. Produkcja
        2. Handel
    2. Wersja multi
      1. Sprzedaż i CRM
        1. Przedstawiciel Handlowy
      2. Handel i Magazyn
        1. Przedstawiciel Handlowy
      3. Kadry Płace i HR
        1. Pulpit Kierownika
        2. Pulpity HR

Wersja srebrna/złota

Wersja Standard

Moduł Handel
Funkcjonalności

Opłata cukrowa Dodano wydruk prezentujący podsumowanie opłaty cukrowej za dany okres u układzie odpowiadającym projektowi sprawozdania CUK-1 (sprawozdanie ma być generowane jako plik XML).

Dokumenty fiskalizowane Czynność Raport fiskalny dla paragonów rozbudowano o dodatkowe pole filtrujące dotyczące daty dokumentu. Obecnie w parametrach czynności można ustawić dwa pola Okres (data wystawienia) oraz Okres (data dostawy/zaliczki). Ma to na celu umożliwienie ujmowania dokumentów fiskalnych w ewidencji VAT wg daty dostawy/zaliczki, a nie według daty wystawienia (fiskalizacji).

Poprawione funkcje

Towary Poprawiono działanie parametru Wartość cechy jest wymagana. Pomimo jego zaznaczenia podczas zapisu kartoteki towaru nie następowała weryfikacja, czy wartość cechy została uzupełniona.

Wydruki

Dokumenty handlowe Poprawiono wydruk faktury zaliczkowej i końcowej. Tabela VAT wartości zamówienia mogła mieć niewłaściwe stawki VAT. Dane do tej tabeli były pobierane z kartotek towarowych, a nie z dokumentu, więc w przypadku zmiany stawek na dokumencie tabela drukowana była niepoprawnie.

Moduł Kadry i Płace
Funkcjonalności

Deklaracje PIT Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych obowiązującym od 31.12.2020 roku dodano nowe wzorce formularzy i wydruków deklaracji:

  • IFT-1/IFT-1R(16), PIT-4R(11), PIT-8AR(10) obowiązujące od 31 grudnia 2020 do przychodów uzyskanych od 1 stycznia 2020;
  • PIT-11(27) oraz PIT-11Z(27) obowiązująca od 1 stycznia 2021 do przychodów uzyskanych po 1 stycznia 2021. Uwaga: Deklaracja PIT-11(27) obowiązuje do przychodów od 2021 roku, na ten moment nie ma udostępnionych schematów do wysyłki eDeklaracji. Za rok 2020 należy przygotować deklarację PIT-11(26).

Zmiany w deklaracji IFT-1/IFT-1R(16):

  • w części D w pozycji 10 przychody będą rozdzielane na 3 wiersze według stawek podatku;
  • zaktualizowano opisy.

Zmiany w deklaracji PIT-4R(11):

  • w części D dostępne jest 6 parametrów do wskazania, w których miesiącach roku 2020 płatnik korzystał z przesunięcia przekazania zaliczek na podatek;

Zmiany w deklaracji PIT-8AR(10):

  • w części D dostępne jest 6 parametrów do wskazania, w których miesiącach roku 2020 płatnik korzystał z przesunięcia przekazania zryczałtowanego podatku;
  • zaktualizowano opisy.

Dostosowano wzorce do wysyłki eDeklaracji IFT-1/IFT-1R(16), PIT-4R(11), PIT-8AR(10) zgodnie z obowiązującymi schematami do wysyłki.Zmiany w deklaracji PIT-11(27) obowiązującej do przychodów osiągniętych po 1 stycznia 2021:

  • zaktualizowano opisy;
  • dodano nowe pozycje PIT:
    • PIT-11 8/PIT-4R 8. Należności z tytułu praktyk absolwenckich lub staży uczniowskich;
    • PIT-11 F 81. Wynagrodzenie z tytułu umowy o pomocy przy zbiorach.
  • dostosowano naliczenia zwolnienia z podatku osób do 26 roku życia od przychodów z praktyk absolwenckich i staży uczniowskich, czyli od elementów, które na definicji będą miały wskazaną pozycję PIT: „IT-11 8/PIT-4R 8. Należności z tytułu praktyk absolwenckich lub staży uczniowskich”. Przychody i składki będą odpowiednio wykazane na deklaracji PIT-11(27) z podziałem na przychody zwolnione z podatku i opodatkowane do 26 roku życia i po ukończeniu 26 roku życia.
  • zaktualizowano opisy pozycji PIT wykazywanych na PIT-11, ze względu na dodanie nowych pozycji do wykazania przychodów z praktyk absolwenckich i staży uczniowskich przesunięcie przychodów z innych źródeł z pozycji 8 do 10.

Dodatkowo zarówno na PIT-11(26) jak i PIT-11(27) możliwość wyliczenia z elementów wynagrodzenia kwoty na PIT-11 do części F „Wynagrodzenie z tytułu umowy o pomocy przy zbiorach”. Po wskazaniu na definicji elementu wynagrodzenia pozycji PIT: „PIT-11 F 81. Wynagrodzenie z tytułu umowy o pomocy przy zbiorach”, wartość elementu zostanie wykazana na PIT-11 w części F.Szczegółowe informacje znajdą Państwo: tutaj.

Podstawa zasiłku W związku z nowymi zasadami ustalania podstawy wymiaru zasiłku chorobowego w ciąży i zasiłku macierzyńskiego obowiązującymi od 16 grudnia 2020 wprowadzono zmiany w ustalaniu podstawy zwolnienia chorobowego z kodem B oraz nieobecności rozliczanych jako zasiłek macierzyński. Podstawy zasiłku w okresie ciąży i zasiłku macierzyńskiego po 16 grudnia 2020 będą ustalane bez uwzględniania okresów obniżonego wymiaru czasu pracy z powodu COVID-19. Podstawy zasiłku ustalone przed 16 grudnia 2020, zostaną przeliczone po zaznaczeniu w kartotece pracownika na zakładce Etat/Inne dane parametru „Wniosek o przeliczenie podstawy ze względu na COVID-19”. Szczegółowe informacje znajdą Państwo: tutaj.

Koszty uzyskania przychodu W kartotece pracownika w zakładce Płace/Koszty autorskie dodano kolumnę 'Procent’, gdzie można wpisać jaki procent wynagrodzenia ma być naliczony z 50% KUP. Umożliwia to wprowadzenie w każdym miesiącu innego procentu wynagrodzenia z 50% KUP bez konieczności aktualizowania kartoteki pracownika. W przypadku jednoczesnego uzupełnienia pola 'Procent wynagrodzenia z 50% kosztami uzyskania’ w kartotece pracownika w zakładce Kadry/Dane podatkowe większy priorytet przy naliczaniu wypłaty mają dane wprowadzone w zakładce Płace/Koszty autorskie.

Wypłaty Na formularzu wypłaty, listy płac oraz elementu wypłaty na zakładce Pozostałe dodano pole „PPK pracodawcy”, w którym będą wykazywane: kwoty składki PPK pracodawcy oraz wartość zwrotów składek PPK pracodawcy. Kwoty zwrotów zostaną uwzględnione z elementów, które na definicji na zakładce „Rozliczenie” mają wskazaną opcję „PPK pracodawcy”. Na definicji standardowych elementów Zwrot składki PPK (etat, pracodawca), Zwrot składki PPK (pracodawca), Zwrot składki PPK (um.poz, pracodawca), Zwrot składki PPK (umowa, pracodawca) na zakładce „Rozliczenie” ustawiono opcję „PPK pracodawcy”. Na zakładce „Pozostałe” kwota z pola „PPK pracodawcy” jest wliczana do kwoty „Razem KUP”. Dodano nową definicję elementu Zwrot składki PPK (etat, pracodawca), który jest elementem technicznym, nie wpływa na kwotę do wypłaty oraz jest nieoskładkowany i nieopodatkowany. Element został dodany, aby po stronie księgowości można było wyksięgować wartość składki PPK pracodawcy w przypadku zwrotu dla pracownika. Element jest naliczany tylko w sytuacji, gdy przychód od składek PPK jest rozliczany na podstawie deklaracji Rozliczenie składek PPK. Dodatkowo na definicji elementu wynagrodzenia na zakładce „Rozliczenie” zmieniono nazwy:- sekcji „Koszt uzyskania przychodu” na „Rozliczenie w kosztach uzyskania przychodu firmy” – parametru „Stanowi koszt uzyskania przychodu” na „Stanowi koszt uzyskania przychodu firmy”.

Deklaracja ZUS DRA W Narzędzia/Opcje/Kadry i Płace/Deklaracje/ZUS-rozliczeniowe w sekcji 'Deklaracja DRA’ dodano nowy parametr o nazwie „Składki na PPE w deklaracji RCA wykazywane z miesięcznym opóźnieniem”. W przypadku zaznaczenia tego parametru na TAK podstawa PPE będzie wykazywana na deklaracji RCA z miesięcznym opóźnieniem w stosunku do miesiąca ZUS. Umożliwi to obsłużenie takiej sytuacji, gdzie PPE podobnie jak PPK są odprowadzane do 15 dnia kolejnego miesiąca.

PPK Dostosowano kartotekę pracownika zatrudnionego na kilku etatach do obsługi PPK. W kartotece pracownika na etacie dodatkowym w zakładce PPK/Dokumenty PPK zablokowano możliwość dodawania nowych dokumentów. Natomiast obsłużono, aby na etacie dodatkowym w zakładce PPK/Dokumenty PPK wyświetlały się dokumenty PPK wystawione dla pracownika na etacie głównym, ale bez możliwości edycji i przeliczania.

PPK Pracownicze Plany Kapitałowe w RSP. Dodano standardowe definicje elementów do rozliczenia przychodu z tytułu składek PPK pracodawcy:Przychód od skł. pracodawcy PPK (RSP) oraz Przychód od skł. pracod. PPK (RSP, W). Elementy te zostaną naliczone w przypadku pracownika, który ma rozliczane elementy na pozycji PIT-11 8(1)/PIT-4R 2.Dniówki obrachunkowe i udziały w dochodzie podzielonym RSP.

Poprawione funkcje

PPK Poprawiono generowanie deklaracji PPK w przypadku, gdy w Narzędzia/Opcje/Firma/Dane o działalności w polu „NIP” przed numerem wpisany jest symbol „PL”. Dotychczas w takim przypadku przy generowaniu deklaracji PPK ostatnia cyfra numeru NIP była ucinana.

Teczki pracownicze Poprawiono możliwość zapisu teczki pracowniczej do pliku, w sytuacji gdy w teczce znajdują się dokumenty z okresu przed wprowadzeniem e-teczek, które nie mają metryki. Wcześniej, jeżeli pracownik posiadał w teczce dokumenty bez zakładki metryka, podczas próby zapisania teczki do pliku pojawiał się błąd. Teczka pracownicza eksportowana jest za pomocą czynności na liście pracowników „Czynności/Zapisz teczkę do pliku”.

Operacje seryjne Poprawiono działanie operacji seryjnej „Zwolnij pracowników”. W przypadku kiedy pracownik miał wpisaną datę zakończenia umowy, a następnie wywołana została czynność „Zwolnij pracowników”, to nie zostały dokonane żadne zmiany. W logu wyświetlała się informacja, że dany pracownik został zwolniony przed dniem … Obecnie w takiej sytuacji dane na zakładce Etat/Rozwiązanie umowy oraz Etat/Wyrejestrowanie w kartotece pracownika zostają uzupełnione poprawnie.

Wydruki

Listy płac Poprawiono wykazywanie składki zdrowotnej na wydruku 'Zestawienie list płac’ w formacie ASPX. Wydruk dostępny jest z listy: Kadry i Płace/Płace/Listy płac/Drukarka/Zestawienie list płac.

Dodatki

Pracownicy Eksportowi W przypadku wykorzystania funkcjonalności obsługującej pracowników eksportowych na kartotece pracownika na zakładce Kalendarz/Czas pracy na danym dniu dodano kod kraju oddelegowania.

Koszty projektów W przypadku korzystania z funkcjonalności Koszty projektów dodano możliwość wskazania nowego wymiaru umożliwiającego opisanie dla elementu Przychodu PPK od składki pracodawcy 'Wartość pola Wymiar dla PPK’. W konfiguracji Narzędzia/Opcje/Dodatki/enova Koszty projektów można nadać nazwę dla wymiaru PPK, który będzie opisywał element w polu „Wartość pola 'Wymiar’ dla PPK”. Jeśli pole nie zostanie uzupełnione element zostanie wliczony do wymiaru dla Narzutów.

Moduł Ewidencja Środków Pieniężnych
Dodatki

Elektroniczne Wyciągi Bankowe\Webservice Uruchomiono komunikację z webservice mBank.

Moduł Księgowość
Funkcjonalności

Deklaracja CIT-8 Zaktualizowano formularze, wydruki i schematy eDeklaracji dla deklaracji CIT-8 do wersji 29 oraz załączników: CIT-8/O do wersji 16, CIT-8/BR do wersji 7, CIT/8SP do wersji 4 oraz CIT/8S do wersji 4. Opublikowano także formularze, wydruki i schematy eDeklaracji dla nowych załączników do CIT-8(29):

  • CIT-IP(2) – Informacja o wysokości dochodu (straty) z kwalifikowanych praw własności intelektualnej oraz podatku dochodowego od osób prawnych.
  • CIT-WZ(1) – Informacja o wierzytelnościach i zobowiązaniach zmniejszających lub zwiększających podstawę opodatkowania (stratę), wynikających z transakcji handlowych.

Zmiany zostały zrealizowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 9 kwietnia 2020 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie określenia wzorów deklaracji, zeznania, oświadczenia oraz informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych (Dz. U. poz. 677). Nowe formularze mają zastosowanie dla osiągniętych dochodów (poniesionych strat) od dnia 1 stycznia 2020 r.Uwaga: Użytkownicy, którzy w trakcie roku generowali zaliczki w oparciu o wzór CIT-8(28) podczas przejścia na wersję 29 deklaracji powinni sprawdzić poprawność wyliczenia wartości w kolejnych polach deklaracji.

Złe długi w PIT i CIT Udostępniono nowy mechanizm kwalifikacji płatności do tzw. złych długów w podatku dochodowym CIT. Nowy mechanizm powstał ze względu na konieczność bardzo szczegółowej prezentacji w deklaracji rocznej podatku dochodowego CIT-8 (w nowym załączniku CIT/WZ) danych o płatnościach i rozliczeniach będących podstawą korekty z tytułu złych długów, co nie było możliwe przy dotychczas stosowanym w programie podejściu, opartym na wyliczeniu skorygowanej podstawy opodatkowania/straty. Tym samym, dotychczasowe czynności na dokumencie PK – Złe długi – generuj korekty oraz Złe długi – stornuj korekty, zostały usunięte. Nowy mechanizm został zrealizowany na podobieństwo istniejącej od kilku lat funkcjonalności złych długów w podatku VAT. Została dodana nowa lista Księgowość/Złe długi, na której można utworzyć Dokument ZD, w którym generują się, na podstawie prowadzonych w programie rozrachunków – pozycje korekt lub rozliczeń złych długów. Zarówno należności jak i zobowiązania są analizowane według podstawowego kryterium przeterminowania 90 dni, jak i kryterium 30 dni wprowadzonego dla pewnej grupy przedsiębiorców ze względu na COVID -19. Na podstawie zatwierdzonego Dokumentu ZD w deklaracji CIT-8(29) zostanie automatycznie utworzony załącznik CIT/WZ(1) dedykowany do prezentacji złych długów w CIT-8. Jeżeli rozrachunki są w bazie nieuporządkowane, załącznik CIT/WZ można utworzyć i wypełnić ręcznie, bez tworzenia Dokumentu ZD. Szczegółowe informacje znajdą Państwo: tutaj.

Deklaracje PIT Zaktualizowano strukturę XML eDeklaracji PIT-28(23) obowiązującą dla rozliczenia roku 2020. Mechanizm umożliwiający sporządzenie rocznego rozliczenia podatku dochodowego PIT-28 w formie eksportu plików XML o strukturze eDeklaracji, które mogą być zaimportowane do druków deklaracji udostępnianych przez Ministerstwo Finansów jako aktywne PDF, dostępny jest z poziomu zaliczek na podatek dochodowy za pomocą czynności „Generuj XML do aktywnego PDF” .

Wydruki

Rejestr VAT Wydruk Zestawienie do deklaracji PSD-1 dostępny z poziomu listy Rejestr VAT został zaktualizowany o informacje niezbędne do wypełnienia deklaracji PSD-1. Zmiany dotyczą m.in wyodrębnienia w raporcie przychodu zaewidencjonowanego przy użyciu kasy rejestrującej. Szczegółowe informacje znajdą Państwo: tutaj.

Dodatki

Eksporty dekretów list płac Czynność Eksport do programu Symfonia rozbudowano o eksport danych pracowników oraz eksport rozrachunków.

Moduł Produkcja
Poprawione funkcje

Dokumenty magazynowe Poprawiono działanie systemu w zakresie generowania produkcyjnych dokumentów magazynowych z poziomu listy Operacje w zleceniach. Opcjonalnie w przypadku zdefiniowanej cechy Operacja dla tabeli DokHandlowe system tworzy referencję pomiędzy utworzonym w ten sposób dokumentem a Operacją, zapewniając tym samym dostęp do szczegółowych informacji związanych z realizacją pracy od strony dokumentów.

Wersja Multi

Interfejs przeglądarkowy

Moduł Pulpity HR
Poprawione funkcje

e-wnioski Poprawiono wyświetlanie nazw definicji dokumentów dodatkowych. W przypadku kiedy wartość pola 'Nazwa formatowana’ na formularzu definicji dokumentu dodatkowego różniła się od wartości w polu 'Nazwa’, to po zalogowaniu do Pulpitu pracownika/kierownika błędnie widocznie była podwójna nazwa wniosków. Obecnie w takiej sytuacji wyświetlona pozostaje wyłącznie 'Nazwa formatowana’.

Moduł Pulpit Kierownika
Poprawione funkcje

Dane o pracownikach Poprawiono błąd podczas wejścia na listę pracowników z poziomu Pulpitu kierownika. Jeśli w opcjach wybrana była jakaś 'Domyślna jednostka organizacyjna w Pulpicie kierownika’ (zakładka Pulpity/Pulpity HR), to przy próbie wejścia na listę Pulpit kierownika/Dane o pracownikach/Lista pracowników pojawiał się błąd: „Nie można rzutować obiektu typu …”.

Dane o pracownikach W pulpitach opartych na cechach w Pulpicie kierownika, który nie ma etatu poprawiono błędy podczas wejścia do zakładek 'Dane o pracownikach/Lista pracowników’ oraz 'Czas pracy i nieobecności/Czas pracy’. W przypadkuwybrania Listy pracowników pojawiał się komunikat: „Wartość nie może być zerowa”, natomiast w momencie wejścia w zakładkę „Czas pracy” i próby wyboru innego pracownika pojawiała się pusta strona oraz komunikat: „W logu znajdują się dodatkowe informacje…”

Czas pracy i nieobecności Poprawiono ustawianie focusa na kalendarzu w Pulpicie kierownika. Przy modyfikacji na danym dniu focus był uprzednio gubiony.

Moduł Przedstawiciel Handlowy
Poprawione funkcje

Dokumenty handlowe Przywrócono zablokowaną w poprzednich wersjach możliwość cofania dokumentów do bufora.

Harmonogram zmian enova365

Poniżej prezentujemy specjalny dokument, w którym znajdą Państwo informacje dotyczące zmian w przepisach obowiązujących od początku roku 2021, wraz z informacją o dacie spełnienia obowiązku oraz udostępnienia funkcjonalności w enova365. Proszę mieć jednak na uwadze, że ma on charakter jedynie poglądowy i terminy w nim zawarte mogą ulec przesunięciu. 

Continue reading

Ulotka – opis zmian: do wersji 2012.2.3 z dnia 04.01.2021r.

  1. Wersja srebrna/złota
    1. Wersja standard
      1. Handel i Magazyn
        1. Handel
      2. Kadry Płace i HR
        1. Kadry i Płace
        2. Dodatki:
          1. Pracownicy Uczelni
      3. Finanse i Księgowość
        1. Księgowość
        2. Ewidencja Środków Pieniężnych
      4. Produkcja
        1. Handel
  2. Wersja platynowa
    1. Wersja standard
      1. Kadry Płace i HR
        1. Kadry i Płace

Wersja srebrna/złota

Wersja Standard

Moduł Handel
Funkcjonalności

Podatek od sprzedaży detalicznej Od 01.01.2021 zaczynają obowiązywać przepisy Ustawy o podatku od sprzedaży detalicznej z dnia 06.07.2016 (Dz. U. 2020.1293). Zgodnie z art. 11a tej ustawy jej przepisy stosuje się do przychodów ze sprzedaży detalicznej osiągniętych od dnia 01.01.2021.Funkcjonalność dotycząca dokumentów handlowych i dokumentów ewidencji potrzebna do obsługi podatku jest dostępna w systemie od wersji 12.0. Jest ona opisana w bazie wiedzy w artykule https://dok.enova365.pl/Topic/32796. Po zawieszeniu poboru podatku parametr karty towaru Podlega podatkowi od sprzedaży detalicznej został ukryty, choć jego działanie w logice wystawiania dokumentów zostało zachowane. W wersji 2012.2.2 parametr jest znów widoczny.

Poprawione funkcje

Definicje dokumentów Poprawiono błąd polegający na tym, że w wersji 2012.1.1.0 w interfejsie okienkowym nie można było edytować w konfiguracji definiowalnego nagłówka i stopki dokumentu handlowego.

Relacje dokumentów Poprawiono błąd konwersji definicji relacji na bazie MySQL. W niektórych instalacjach konwersja nie udawała się.

Dodatki

Opłata cukrowa Zmieniono typ danych wyliczanego parametru zwierającego opłatę cukrową w karcie towaru. Dotychczas była to kwota z walutą (Currency), po zmianie jest to Liczba z walutą (DoubleCy). Celem tej zmiany jest umożliwienie wyliczania jednostkowej opłaty z dokładnością większą niż dwa miejsca dziesiętne. Opłata wyliczona na pozycji dokumentu i w samym dokumencie pozostaje kwotą z walutą.
Zmiana powoduje zaktualizowanie algorytmu wyliczania opłaty jednostkowej w konfiguracji podczas konwersji.Opis dodatku znajduje się w Bazie Wiedzy w artykule https://dok.enova365.pl/Partners/36535 .

Moduł Kadry i Płace
Funkcjonalności

RUD Dodano nową deklarację RUD w celu zgłoszenia umów o dzieło do ZUS. Wprowadzone zmiany:

  • z poziomu listy Kadry i płace/Kadry/Zleceniobiorcy dostępna jest operacja seryjna w menu Czynności/Deklaracje ZUS/Przygotuj RUD. Czynność umożliwia seryjne przygotowanie zgłoszenia RUD dla umów o dzieło, których data zawarcia umowy zawiera się w okresie wskazanym w parametrach czynności. Dla umów o dzieło, które zostały zawarte z osobami zatrudnionymi na etacie, zgłoszenie RUD nie będzie generowane.
  • z poziomu kartoteki pracownika na zakładce Deklaracje/Zgłoszeniowe ZUS można podejrzeć naliczone dla pracownika deklaracje RUD bądź naliczyć nową deklarację RUD poprzez wybranie przycisku „Nowy (ZUS RUD)”.
  • na formularzu umowy cywilnoprawnej na zakładce Deklaracje, w przypadku umowy do której został wygenerowana deklaracja RUD, będzie widoczne powiązanie z deklaracją. Z poziomu danej umowy nie ma możliwości przygotowania deklaracji RUD, gdyż deklaracja jest przygotowywana dla zleceniobiorcy, a na jednym zgłoszeniu RUD może być wyszczególnionych kilka umów o dzieło.
  • na formularzu umowy cywilnoprawnej na zakładce Dodatkowe dodano parametr „Zgłoszenie do RUD”. Standardowo deklaracja RUD jest generowana dla umów cywilnoprawnych, które na definicji na zakładce Deklaracje (cd) w polu „Umowa ubezpieczona jak” mają wskazaną opcję „Umowa o dzieło”. W przypadku pozostałych umów, które mają podlegać zgłoszeniu RUD należy na formularzu umowy na zakładce Dodatkowe zaznaczyć parametr „Zgłoszenie do RUD” na „TAK”.
  • z poziomu listy Kadry i płace/Deklaracje ZUS/Zgłoszeniowe dodano nowy typ deklaracji: RUD oraz umożliwiono przygotowanie zgłoszenia RUD poprzez wybranie przycisku „Nowy (ZUS RUD)”.
  • z poziomu listy Kadry i płace/Deklaracje ZUS/KEDU dodano nowy typ deklaracji: RUD oraz umożliwiono przygotowanie zgłoszenie RUD poprzez wybranie przycisku „Nowy (ZUS RUD)”. Do KEDU zawierającego deklaracje ZUS RUD, nie ma możliwości dodania innego typu deklaracji ZUS oraz do KEDU zawierającego pozostałe deklaracje ZUS (ZUS DRA, ZUS ZUA,…) nie da się dodać ZUS RUD. Deklaracje ZUS RUD muszą być w oddzielnym KEDU niż pozostałe deklaracje ZUS.
  • umożliwiono eksport deklaracji ZUS RUD do pliku xml, który będzie można zaczytać do platformy PUE. W KEDU zawierającym deklaracje ZUS RUD będzie dostępny przycisk „Eksport PUE (RUD)”. Domyślną ścieżkę do folderu, w którym mają być zapisywane eksportowane pliki xml z deklaracjami RUD można wskazać w Narzędzia/Opcje/Kadry i płace/Ustawienia operatora/Domyślne foldery do exportu w polu „PUE Export”. Domyślną ścieżkę można również ustawić dla poszczególnych operatorów Narzędzia/Opcje/Systemowe/Operatorzy dla danego operatora na zakładce Kadry i płace.Wyeksportowane deklaracje RUD dla poszczególnych pracowników są zapisywane w osobnych plikach xml. W jednej deklaracji RUD może być zapisanych maksymalnie 10 umów o dzieło, w przypadku gdy zleceniobiorca będzie miał więcej umów o dzieło niż 10 zostaną utworzone kolejne deklaracje ZUS RUD.
    • Uwaga: Po wyeksportowaniu deklaracji ZUS RUD deklaracja dla każdego pracownika jest zapisywana w osobnym pliku xml, dlatego domyślnie pliki są eksportowane do folderu. W przypadku wskazania innej ścieżki do zapisu plików należy wskazać folder, do którego mają zostać zapisane pliki.
  • na formularzu naliczonej deklaracji RUD pod drukarką dostępny jest wydruk „Zgłoszenie RUD”.
  • Szczegółowe informacje znajdą Państwo: tutaj.

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2020 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów.

Nieobecności ZUS Wprowadzono zmiany w rozliczaniu nieobecności spowodowanych kwarantanną bądź izolacją ze względu na COVID-19:

  • Umożliwiono ewidencje oraz rozliczenie zwolnienia chorobowego ze względu na kwarantannę lub izolację dla pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej, noclegowni oraz innych placówkach zapewniających całodobową opiekę osobom chorym i niepełnosprawnym. W tym celu dodano nową przyczynę nieobecności „Kwarantanna lub izolacja pracownika- koronawirus (100%)” umożliwiającą rozliczenie zwolnienia ze względu na kwarantannę/izolację jako 100% podstawy wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku.
  • Modyfikacji uległa również nazwa dotychczasowej przyczyny zwolnienia chorobowego ’ Kwarantanna lub izolacja pracownika medycznego – koronawirus (100%)’ na 'Kwarantanna lub izolacja pracownika medycznego/służby państwowe – koronawirus (100%)’ze względu na rozszerzenie rozliczenia zasiłku 100% na inne służby państwowe np. pracowników straży pożarnej. Za cały okres wskazanej nieobecności pracowników medycznych oraz pracowników innych służb państwowych przebywających na kwarantannie lub izolacji będzie naliczany zasiłek w wysokości 100% podstawy zasiłku.
  • Dodatkowo poprawiono naliczanie okresu wyczekiwania w przypadku nieobecności pracowników medycznych przebywających na kwarantannie bądź izolacji. Zasiłek w wysokości 100% zamiast od pierwszego dnia nieobecności będzie naliczany z uwzględnieniem okresu wyczekiwania.

Szczegółowe informacje znajdą Państwo: tutaj.

Poprawione funkcje

Pracownik tymczasowy W kartotece pracownika w zakładce Etat/Ogólne poprawiono wliczanie okresów umów cywilnoprawnych do stażu w sekcji Praca tymczasowa (ostatnie 36 miesięcy). Obecnie umowy cywilnoprawne, które mają status Anulowany nie są ujmowane w Okresie zatrudnienia oraz nie są wliczane do Stażu pracy.

Wydruki

Deklaracje GUS Poprawiono wykazywanie pracowników na wydruku zestawienia GUS Z-05 uwzględniając wszystkie zatrudnione osoby. Do tej pory w raporcie uwzględniane były wyłącznie te osoby, które w kartotece pracownika na zakładce Kadry – pozostałe/Dane statystyczne miały ustawiony parametr „Główne miejsce pracy” na „Tak”. Wydruk „Zestawienie Z-05” dostępny jest z poziomu list kadrowych w sekcji „GUS”.

Deklaracje GUS W raportach GUS wprowadzono następujące zmiany:

  • uaktualniono wydruki GUS Z-02 i GUS Z-06 za 2020r.,
  • wydruki GUS DG-1, GUS Z-03 oraz GUS Z-06 dostosowano pod wieloetatowość. Zgodnie z wytycznymi na w/w raportach pracownika zatrudnionego na wielu etatach należy wykazać jako jedną osobę, gdyż brane jest pod uwagę główne miejsce pracy, które może być tylko jedno.

Raporty dostępne są z poziomu list kadrowych w sekcji GUS.

Dodatki

Pracownicy Uczelni Poprawiono konwersję bazy danych z wykorzystaniem funkcjonalności Pracownicy uczelni. Przy próbie zalogowania operatora pojawiał się komunikat: „Baza danych 'Nazwa bazy’ pochodzi z nowszej wersji programu …”.

Moduł Ewidencja Środków Pieniężnych
Wydruki

Sprawozdanie o terminach zapłaty Zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia zatorów płatniczych (Dz.U. 2019 poz. 1649) na kierowników podmiotów, o których mowa w art. 27b ust. 2 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (np. podatkowe grupy kapitałowe, spółki nieruchomościowe, podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych, u których wartość przychodu przekroczyła 50 mln euro), nałożono obowiązek przekazywania drogą elektroniczną, ministrowi właściwemu do spraw gospodarki, w terminie do dnia 31 stycznia każdego roku, sprawozdania o stosowanych przez te podmioty w poprzednim roku kalendarzowym terminach zapłaty w transakcjach handlowych. Pierwsze sprawozdanie należy złożyć za 2020 r. w terminie do 31 stycznia 2021 r. przez formularz elektroniczny dostępny na portalu biznes.gov.pl: https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/obowiazki-przedsiebiorcy/chce-wypelniac-branzowe-obowiazki-sprawozdawcze/proc_125-sprawozdanie-o-terminach-zaplaty-w-transakcjach-handlowych. Zakres danych, które należy zamieścić w sprawozdaniu określa art. 13a ust. 4 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. 2013 poz.403). Zgodnie z tym przepisem niezbędne jest podanie m.in.

  • wartości świadczeń pieniężnych otrzymanych i spełnionych w poprzednim roku kalendarzowym,
  • wartości świadczeń pieniężnych nieotrzymanych w poprzednim roku kalendarzowym,
  • wartości świadczeń pieniężnych niespełnionych w poprzednim roku kalendarzowym.

W systemie został udostępniony raport umożliwiający przygotowanie danych wymaganych w sprawozdaniu wraz z dodatkową analizą szczegółową. Wydruk „Sprawozdanie o terminach zapłaty” znajduje się na liście Ewidencja Środków Pieniężnych/Rozrachunki wg dokumentów. Informacje dotyczące przygotowania wydruku przedstawiono w bazie wiedzy: https://dok.enova365.pl/Topic/36546.

Noty odsetkowe Zaktualizowano podstawę prawną dla wydruku Noty odsetkowej zawierającej odsetki podatkowe.

Dokumenty rozliczeniowe Poprawiono wydruk Potwierdzenie salda w mechanizmie raportowania XtraReports. W przypadku wywoływania wydruku z poziomu listy Ewidencja Środków Pieniężnych/Dokumenty rozliczeniowe/Potwierdzenia salda dla więcej niż jednego dokumentu przy zaznaczonym parametrze wydruku: Adres korespondencyjny, występował problem polegający na pobieraniu adresu korespondencyjnego z poprzedniego na generowanym raporcie dokumentu, jeżeli na kartotece kontrahenta nie było uzupełnionego adresu korespondencyjnego. Obecnie wydruk tworzony dla wielu potwierdzeń sald jednocześnie pobiera dane zgodnie z ustawionym na kartotece kontrahenta adresem do korespondencji.

Moduł Księgowość
Funkcjonalności

Ewidencja VAT

Zgodnie z Ustawą z dnia 27 listopada 2020 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2020 poz. 2419), z dniem 1 stycznia 2021 weszły w życie przepisy dotyczące uproszczeń w obszarze VAT, tzw. Pakiet SLIM VAT.Kluczowe zmiany w obszarze VAT to m.in.:- rozliczenia w VAT faktur korygujących „in minus” bez konieczności uzyskania potwierdzenia odbioru przez nabywcę (na podstawie posiadanej dokumentacji uzgodnień z nabywcą),- rozliczenia w VAT faktur korygujących „in plus” w rozliczeniu za okres, w którym wystawiono fakturę korygującą,- możliwość stosowania spójnych kursów walut dla celów rozliczeń VAT i podatku dochodowego, w oparciu o zasady obowiązujące w podatku dochodowym (zwykle jest to kurs średni ogłaszany przez NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień uzyskania przychodu).Rozwiązania dostępne w systemie są zgodne z przepisami zawartymi w ustawie.W zakresie spójnych kursów walut program domyślnie przelicza na złote wartość podstawy opodatkowania VAT oraz wartość transakcji, zgodnie z zasadami przeliczania przychodu wynikającymi z przepisów o podatku dochodowym.Data rozliczenia w VAT faktur korygujących zależy od wybranej definicji powstania obowiązku VAT na zakładce VAT dokumentu ewidencji (lub elementach VAT). Określoną definicję powstania obowiązku VAT można wskazać bezpośrednio na dokumencie lub ustawić jako domyślną na definicji dokumentu ewidencji (Opcje/Ewidencja dokumentów/Definicje dokumentów). Użytkownicy mają możliwość skorzystania z istniejących w bazie standardowych definicji powstania obowiązku VAT, mogą je edytować lub dodawać własne definicje (Opcje/Ewidencja VAT/Definicje powstania obowiązku VAT).Dodatkowo korekty dokumentów sprzedaży mogą być domyślnie ustawiane bez daty powstania obowiązku VAT, po zaznaczeniu parametru w konfiguracji: Korekty sprzedaży bez daty powstania obowiązku (do uzupełnienia) (Opcje/Ewidencja VAT/Ogólne). Domyślnie parametr w bazie jest odznaczony. Użytkownicy, korzystający z tej opcji, mogą odznaczyć ww. parametr, dzięki czemu data powstania obowiązku VAT będzie się ustawiała, zgodnie ze wskazaną metodą POV.Dodatkowe informacje znajdą Państwo w bazie wiedzy: https://dok.enova365.pl/FAQ/36453

Deklaracje CIT Zgodnie z Ustawą z dnia 28 listopada 2020 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne oraz niektórych innych ustaw. (Dz.U. 2020 r. poz. 2123), z dniem 1 stycznia 2021 spółki komandytowe oraz spółki jawne stają się podatnikami podatku dochodowego CIT i tym samym będą musiały rozliczać się oraz płacić podatek dochodowy od osób prawnych (19% podstawy opodatkowania lub 9% w przypadku małych podatników lub firm rozpoczynających działalność).W programie nowe przepisy są realizowane w standardowym mechanizmie CIT-8, na liście Księgowość/Deklaracje/CIT-8.

Dokumenty Ewidencji Na definicji dokumentu ewidencji dodano nowy element: SymbolOkresuWgDatyEwidencji do wyboru w części Dostępne pola numeratora.

Bazy demo Zaktualizowano okres obrachunkowy na rok 2021 we wszystkich wzorcach baz demo.

Poprawione funkcje

Ewidencja VAT Standardowy algorytm ewidencji dla procedury zakupu VAT: IMP (Oznaczenie dotyczące podatku naliczonego z tytułu importu towarów, w tym importu towarów rozliczanego zgodnie z art. 33a ustawy) rozszerzono o warunek na rodzaj elementu VAT. Dotychczas automatyczne oznaczenie dokumentów ewidencji procedurą IMP możliwe było dla dokumentów typu SAD lub DW nabycia VAT naliczony, posiadających oznaczenie Rodzaju podmiotu – Eksportowy. Aktualnie oprócz wymienionych warunków sprawdzane jest również, czy rodzaj elementu VAT to Towar.

JPK Poprawiono sposób prezentacji niezaokrąglonych kwot w części deklaracyjnej JPK_V7. Do tej pory dla kwot niezaokrąglonych grosze prezentowane były po przecinku. Po zmianie grosze prezentowane są w części deklaracyjnej po kropce. Zmiana jest istotna w przypadku baz, które w konfiguracji Narzędzia/Opcje/Ewidencja VAT/Deklaracje VAT – podstawowe mają ustawiony na Nie parametr Zaokrąglanie.

Obroty i salda Przywrócono poprawne działanie listy Obroty i salda w trybie „od ogółu do szczegółu” (drill down). W poprzednich wersjach 2012 po użyciu tego trybu, następnie przejściu na inną listę w systemie i powrocie, lista Obroty i salda była zablokowana w ostatnim widoku kont analitycznych.

Wersja platynowa

Wersja Standard

Moduł Kadry i Płace
Poprawione funkcje

Czas Pracy W przypadku weryfikacji danych z RCP poprawiono dopasowanie do normy dla pracowników trzeciej zmiany, dla których 'Wejście’ jest zarejestrowane jednego dnia, a 'Wyjście’ w dniu w następnym. Weryfikacja danych z RCP jest możliwa z listy Kady i Płace/Kadry/Czas pracy/Dane z RCP. Ogólna zasada działania workera 'Dopasuj do normy’ nie uległa zmianie i jest następująca: działa on tylko dla tego wiersza, który ma widoczny 'czarny trójkącik’ na belce wiersza.